在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式，如同老旧的马车在现代高速公路上行驶，存在着流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多痛点。这些问题就像隐藏在企业运营中的定时炸弹，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，帮助企业解决了难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：传统财务模式的重重困境
在企业进行财务数字化转型之前，犹如置身于一片迷雾之中，面临着一系列棘手的问题。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，使得企业无法及时掌握准确的财务状况。
企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也如同一张错综复杂的大网，各主体流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理更是让发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。特别是对于保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着巨大的安全隐患。差旅风险管控在这样的环境下，更是难上加难。
解决方案概述：合思构建财务数智化生态蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像为企业打造了一个功能强大的财务数智化王国，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过系统集成，合思打破了数据之间的壁垒，让多系统数据能够像流畅的水流一样互通。预算管控功能如同一位精明的管家，对企业的费用进行精准管理。发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士，确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，实现了一站式财务数智化服务。在这个过程中，差旅风险管控也得到了有效的保障。
核心功能亮点：合思四大法宝破解财务难题
- 无需报销：开启财务报销新时代
合思的无需报销功能，如同一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作就像一条精密的流水线，高效而准确，极大地提升了报销效率，也为差旅风险管控提供了有力支持。 - 系统连接能力强：打破数据流转枷锁
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅风险管控方面，这种强大的系统连接能力能够让企业及时掌握差旅相关数据，做出准确决策。 - 预算管控：精准把控企业费用命脉
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时发出预警。这就像一位精准的导航员，帮助企业在费用支出的道路上不偏离轨道，有效降低差旅风险管控的难度。 - 发票智能校验：火眼金睛识别发票真伪
合思的发票智能校验功能如同一位专业的发票鉴定师，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，避免了因发票问题带来的财务风险。在差旅风险管控中，发票智能校验能够确保差旅费用的真实性和合规性。
用户收益：合思为不同角色带来全新体验
- 员工：畅享便捷高效报销之旅
对于员工来说，合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工无需花费大量时间去填报报销信息，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，而且无需垫资。此外，员工还可以随时随地查看报销审批进展，了解发票送达情况。这种便捷的体验，不仅提升了员工的使用满意度，也有助于企业更好地进行差旅风险管控。 - 财务：摆脱繁琐工作专注价值创造
财务人员在合思的帮助下，从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。同时，财务人员可以实时掌握费用情况，进行精准的预算管理，为差旅风险管控提供有力的数据支持。 - 管理：实时掌握企业财务动态精准决策
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅风险管控更加科学、有效。
典型场景：合思满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了众多典型场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销、生产费用、采购费用、备用金管理、学术会议费用管控等。这些场景就像一把把万能钥匙，能够满足不同企业的多样化需求。在差旅风险管控方面，合思针对商旅出行等场景提供了一系列的功能和措施，确保企业在差旅过程中的风险得到有效控制。
客户成功案例：合思助力企业实现财务升级
众多企业已经通过合思实现了财务数智化升级。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现财务数智化升级和差旅风险管控方面的卓越能力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和差旅风险管控而烦恼，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的解决方案，帮助您的企业实现财务数智化升级，提升运营效率，降低成本，增强市场竞争力。立即联系我们，免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型和差旅风险管控之旅！
