在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务痛点：数字化转型困境重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，信息无法有效流通。2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造一体化数字方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通。
合思还推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的报销模式，不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性。
实施过程：紧密协作优化流程
合思与动力源团队紧密合作，对动力源现有系统和业务流程进行了全面梳理。在这个过程中，确定了数据同步的规则和方式，完成了系统集成。同时，为了让员工能够更好地适应新的报销模式，合思对员工进行了培训，使其熟悉无需报销模式的操作流程。在实施过程中，合思不断根据实际情况进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足动力源的需求。
成果效益：降本增效显著提升
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的工作效率和满意度。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。智能化报表生成功能，让企业能够快速生成各种财务报表，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能化报表生成功能，也为动力源的财务管理提供了极大的便利，让企业能够更加直观地了解财务状况。
结尾：携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化报表生成功能，将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
