在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字转型已成为众多连锁零售企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以鸣鸣很忙为例,我们可以清晰地看到其在数字化转型中的探索与突破,以及合思为其提供的财务数智化解决方案所发挥的重要作用。
连锁零食巨头风采
鸣鸣很忙集团,宛如连锁零售行业中的一颗璀璨明星,专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。它秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在零食市场占据了一席之地。
业务困境待解
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务,并且实行门店标准化机制,拥有一套高效的门店运营管理体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着明显的短板。
差旅报销与申请脱节,这使得财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销是否合理,是否符合公司的规定。门店数量众多,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,导致费用报销存在一定的漏洞,增加了企业的成本。
合思方案助力
面对这些痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,开启了企业财务数字转型的新篇章。
差旅无需报销成本合理收缩。通过合思的解决方案,企业能够对差旅费用进行精准控制,避免不必要的开支。门店发票统一回收管理,让繁琐的发票处理工作变得简单高效。拥抱自动化精细核算,使得财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供有力支持。
精细实施步骤
在实施过程中,合思的解决方案展现出了强大的功能和优势。
在差旅方面,员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,系统自动计算差旅补贴,实现统一对账、结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率。
发票管理上,采用发票袋归集发票,员工无需贴票、打印报销单。系统自动关联发票与单据,通过扫描识别和二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。
私车公用时,员工报销自动关联汽车,灵活打卡。系统自动计算车补金额,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,以及AI风控助手的加入,有效识别异常操作,保障了费用报销的合理性。
显著成果效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。企业能够更加及时地发现门店存在的问题,并进行整改,提升了整体运营水平。实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。这使得企业在市场竞争中更具价格优势,提高了盈利能力。财务数字化为企业年节约成本5000万,为企业的发展提供了坚实的资金支持。同时,企业还能够获得可指导业务动作的财务报表,为决策提供了科学依据。
客户高度认可
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为数字化是业务发展的基石,合思的解决方案让企业拥抱更简单高效的业财融合模式。通过财务数字转型,企业释放了更多的时间和精力用于业务拓展,提升了企业的核心竞争力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和企业财务数字转型需求,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。