在企业的发展进程中，随着业务版图的不断拓展，差旅需求如潮水般日益增长。此时，员工费用管理，尤其是费控及差旅管理，已然成为企业亟待攻克的重要挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位身怀绝技的勇士，凭借其先进的平台和强大的解决方案，为企业披荆斩棘，助力解决费控及差旅管理中的重重难题。接下来，让我们通过一家客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
客户背景：差旅困境待破局
这家客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万 +。其出差城市分布广泛且多集中在三四线城市，甚至不乏县镇级的偏远地区。在过去，员工出差需自行垫资，而后进行报销。然而，在那些偏远之地，发票开具困难重重，这使得员工不得不采取替票或开销票的无奈之举。如此一来，差旅成本的合规管控便成了空中楼阁，企业在这方面陷入了混乱无序的状态。
2022年，该企业上线了合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，原本以为差旅管理的难题就此迎刃而解。然而，2023年疫情放开后，酒店价格犹如脱缰之马一路上涨。许多原本符合差标的酒店变得超标，员工不得不个人垫资支付超出部分。这一情况引发了员工的强烈不满，负面情绪在企业内部蔓延开来。而企业的差旅成本又不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，犹如在迷雾中摸索前行，找不到解决问题的方向。
解决方案：合力省策略显神通
面对客户的困境，合思迅速出击，为其量身定制了“合力省”解决方案。签约之后，合思商城慷慨赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%被用于员工差旅激励。这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了层层涟漪。
具体而言，员工在选择低价酒店和低价机票时，根据相应的比例折合成奖励金。这些奖励金会以消费红包的形式发放给员工，金额在10元 – 100元不等。这一激励机制就像一个无形的指挥棒，引导员工主动去寻找性价比更高的差旅选择。员工们不再为了满足差标而被迫选择高价酒店，而是积极地在市场中挖掘低价优质的资源。这样一来，既满足了员工自身的利益需求，又为企业节省了大量的差旅成本，实现了企业与员工的双赢。
成果展示：降本增效双丰收
在合思“合力省”解决方案的推动下，企业取得了令人瞩目的成果。在员工满意度大幅提高的同时，企业也实实在在地节省了开支。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据就像一面镜子，清晰地反映出合思解决方案的强大威力。
员工们的出差动力被充分激发出来，他们不再为差旅费用的问题而烦恼。节省下来的钱可以用于定外卖、享受下午茶或者打车等，让出差的生活变得更加舒适和惬意。而财务人员也终于松了一口气，不再听到员工抱怨差标过低。他们认为公司采用这种方式让员工主动节约，是一种非常高明的经营手段，既解决了员工的实际问题，又实现了企业的成本控制目标。
通过该客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案在员工费用管理方面具有显著的优势。它能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效的目标。在当前经济环境下，企业面临的成本控制压力持续增大，员工费用管理的重要性愈发凸显。合思将持续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着员工费用管理的困扰，不妨抓住这个机会，免费试用合思的服务，开启降本增效的全新之旅。让合思成为您企业发展道路上的得力助手，共同创造更加美好的未来。
