在企业发展的道路上，企业合规性管理如同基石，支撑着企业的稳健前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，采用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期的大幅缩短，效率得到显著提升。同时，会计工作量和人员成本也大幅缩减，为企业的合规性管理和高效运营提供了有力支持。
动力源：行业巨擘的数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，是知名企业设备的主流供应商。公司的产品广泛应用于众多国家重点项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，也曾面临着诸多数字化挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作的体验差强人意，手工录入要做到合规更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性管理。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为动力源量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业合规性管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的可能性，有力地保障了企业合规性管理。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了企业合规性管理的水平。
应用成效：数字化转型的显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如深入的财务分析和企业合规性管理的优化。
在企业管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有力地推动了企业合规性管理的发展。
客户心声：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可，也证明了合思在助力企业合规性管理方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业合规性管理的重要性日益凸显。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业合规性管理的新篇章。
