在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心推出了一系列相关解决方案，助力企业提升差旅管理水平。
行业痛点：差旅管控困境待解
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净利润黑洞潜藏危机
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，难以跟上时代步伐；业财脱节导致财务与业务流程无法有效衔接，增加了管理成本；预算失控更是让差旅成本不断侵蚀企业净利润。要知道，差旅成本可是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，若不加以有效管控，将严重影响企业的盈利状况。 -
成本压力与合规挑战并存
2023 – 2024年，企业差旅成本压力显著增大。机票折扣降低、酒店价格上升，让企业在差旅支出上承受着更大的压力。如果企业采取强硬手段控制差旅成本，不仅会影响员工的出行体验，还可能对企业的健康发展造成不利影响。同时，企业在差旅消费合规方面也面临着严峻挑战，如何确保每一笔差旅支出都符合规定，成为了企业亟待解决的问题。 -
下沉市场与出海业务难题凸显
随着企业业务的拓展，下沉市场的开发和出海业务的增加，给差旅管控带来了新的难题。在下沉市场，传统的差旅管控方式无法满足区县乡镇精细化管理的需求，企业需要更精准的管控手段。而出海业务的增加则使得国际差旅管理需求日益增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等诸多难题，如何高效管理国际差旅成为了企业的一大挑战。 -
线下管控盲区与数电票挑战
线下差旅费用管控存在着明显的盲区，费用支出的真实性难以判断，这给企业带来了一定的风险。在数电票时代，企业的差旅管理需要全链路应战，如何实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，成为了企业提升差旅管理效率和合规性的关键。
解决方案概述：无需报销的全方位服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够实现差旅活动的无感管控和精细化管理，让企业在差旅管理中更加省心、省力。
核心功能与优势：打造差旅管理新体验
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丰富资源：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA展开深度合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在国内的差旅出行提供了丰富的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足了企业出海业务的差旅需求。有了合思，企业无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼。 -
智能管控：科技赋能差旅管理
智能差标是合思的一大特色，它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段的实际情况，为企业制定更加合理的差旅标准。“合力省”功能则鼓励员工主动省钱，通过降低超标订单，有效节省差旅预算。AI功能的应用更是让差旅管理变得更加智能，AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，大大提高了差旅管理的效率。BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对差旅数据进行全面监控与智能分析，实时预警，帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题。 -
便捷体验：差旅出行轻松无忧
易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销变得更加便捷。多语言版本的系统满足了海外员工自助下单的需求，同时配备7 * 24小时中英文客服支持，为海外员工提供了贴心的服务。同屏比价功能则帮助企业在众多差旅资源中获得性价比更高的选择，降低差旅成本。
应用场景与案例：真实见证解决方案的实力
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下沉市场：精细化管控见成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业在2024年上半年取得了显著的成效。三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，这表明企业在下沉市场的业务拓展取得了积极进展。与此同时，酒店预订消费金额同比下降了6%，说明合思的差旅管控解决方案有效地控制了差旅成本，实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
合规管控：守护企业合规底线
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效避免了类似情况的再次发生。这一案例充分体现了合思在合规管控方面的强大能力，能够帮助企业守护合规底线，降低合规风险。 -
电子会计档案：降本增效的利器
合思电子会计档案具有显著的优势，它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了档案管理的效率和准确性，让企业的财务管理更加规范、高效。
合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能和丰富的应用场景，能够帮助企业有效节省差旅成本、提升运营效率、管控合规风险。作为优秀的差旅服务供应商，合思为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。如果您的企业也想在差旅管理上实现突破，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，共同实现“省”与“赚”的艺术平衡，迎接更可期待的商业未来。
