在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列解决方案。
差旅痛点大揭秘
当下企业发展面临着诸多挑战。营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也在不断压缩，盈利能力受到了影响。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅行业，这一比例甚至超过20%。
传统的企业差旅成本控制方式，如降低预算、严格控制出行方式等，看似能节省开支，实则弊端丛生。这种“硬控”方式会极大地牺牲员工体验，长此以往，不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也让消费合规面临更大的挑战。
此外，企业在拓展下沉市场和开展出海业务时，差旅管控难题也接踵而至。线下差旅费用管控存在诸多盲点，而数电票时代的到来，更是对企业差旅管理提出了全新的挑战。差旅活动监控在此时显得尤为重要，企业需要更有效的方式来管控差旅成本。
合思解决方案全景图
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能管家，帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。通过差旅活动监控，企业能够实时掌握差旅情况，做出更合理的决策。
核心功能与优势探秘
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数智精细化管理升级
合思实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。比如，合思推出的“合力省”奖励计划，极大地鼓励了员工主动省钱。企业还可以根据实际情况灵活调整差标，避免“一刀切”的不合理做法。同时，利用BI差旅风控系统进行差旅活动监控，能够及时发现异常情况并预警，让企业对差旅成本了如指掌。 -
AI技术赋能差旅
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能就像贴心的小秘书，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。对于企业来说，它能自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。借助AI技术，差旅活动监控变得更加智能和高效。 -
资源整合服务保障
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的差旅需求，都能得到满足。在差旅活动监控方面，丰富的资源整合也为企业提供了更多的选择和保障。 -
电子会计档案管理革新
合思提供的电子会计档案管理平台，适应了数电票时代的需求。它降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在差旅费用的入账和归档过程中，电子会计档案管理平台能够更好地配合差旅活动监控，确保每一笔费用都清晰可查。
应用场景与成功案例
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下沉市场拓展利器
当企业业务拓展至三四线城市时，合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精准的成本控制。例如，某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分显示了合思在下沉市场差旅活动监控和成本控制方面的卓越能力。 -
出海业务得力助手
企业出海带来了国际差旅的增加，合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，支持企业对国际酒店进行多维度管控，提供聚合用车服务并支持风险管控。在出海业务的差旅活动监控中，合思能够帮助企业更好地应对复杂的国际环境。 -
线下消费管控妙招
合思易商卡解决了企业线下差旅消费管控难题。它实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，进而完善了差旅制度并加强了监控。这体现了合思在线下差旅活动监控方面的有效性。
合思的数智化差旅管理解决方案能够有效帮助企业节省差旅成本、管控隐性浪费、释放差旅数据价值。企业差旅活动监控不再是难题，而是可以通过合思的解决方案轻松实现。如果你想亲身体验合思数智化差旅管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅“智控”新时代，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
