在企业管理的众多领域中，费控管理是至关重要的一环。以一家L4级无需报销的上市公司为例，它与合思携手合作，在差旅预算智能控制方面取得了显著成效，实现了员工报销效率大幅提升、财务人力成本显著降低等一系列积极变化。接下来，让我们深入了解这家企业的费控管理转型之路。
客户背景：高端制造企业的费控困境
这家企业是专精特新领域的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，其在费控管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，常常需要个人垫资。纸质借款申请繁琐，报销时效长，这让员工在处理报销事务时耗费大量时间和精力。
低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。企业依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这导致企业在制定战略和决策时缺乏精准的依据，难以实现有效的成本控制和资源优化配置。
解决方案：合思打造差旅预算智能控制体系
面对这些挑战，合思为该企业提供了一套全面的解决方案，通过差旅预算智能控制，帮助企业实现了费控管理的数字化转型。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个完整的费控生态系统。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票，极大地提升了员工的报销体验。财务人员则可以在月底进行一次对账，实现入账自动化操作，大大提高了工作效率。
通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准。这使得企业在差旅预算智能控制方面更加精准和科学，能够根据实际情况及时调整预算和策略。
成效与成果：显著提升企业费控效率
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在该企业取得了显著成效。
员工报销效率提升了300%。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的整体工作效率。
财务人力成本降低了50%。自动化的操作和流程减少了财务人员的工作量，使得财务部门能够更加高效地运作。同时，精准的数据分析和预算控制也帮助企业降低了费用支出，实现了成本的有效控制。
客户反馈：一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间提供解决方案，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
合思的专业服务和技术支持让企业感受到了合作的价值。在合作过程中，合思不断优化解决方案，确保企业能够持续受益于差旅预算智能控制带来的优势。
未来合作与展望：深化合作，持续优化费控管理
随着企业的不断发展，其在费控管理方面的需求也在不断变化。该企业表示将进一步深化与合思的合作，借助合思的技术和服务，持续优化差旅预算智能控制体系，提升企业的运营效率和竞争力。
合思也将不断创新和升级产品，为企业提供更加完善的费控管理解决方案。通过持续的合作，双方有望在费控管理领域取得更大的突破和成就。
如果您的企业也面临类似的费控管理难题，不妨选择与合思合作，开启高效、智能的费控管理之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅预算智能控制带来的变革。
