在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为连锁零售行业的佼佼者,通过引入合思解决方案,成功优化了差旅报销流程,显著提升了运营效率、降低了成本,为行业树立了优秀典范。
连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,在全国范围内拥有超过10000家门店,月均净利润高达47万+。然而,庞大的业务规模也带来了一系列管理挑战,其中差旅报销流程的低效问题尤为突出。
在传统模式下,差旅报销流程繁琐复杂。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,再经过层层审批,整个过程不仅消耗了员工的大量精力,还容易出现错误和延误。财务部门也需要投入大量人力进行审核和核算,工作效率低下。这种低效的差旅报销流程严重影响了企业的运营效率,制约了企业的发展。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的管理困境,合思凭借其专业的解决方案,为企业量身定制了一系列创新举措,有效解决了差旅报销流程中的痛点。
合思提供的无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松简单。员工在出差过程中,无需再为收集发票、填写报销单而烦恼,系统自动识别和记录消费信息,实现了差旅无需报销。这一方案不仅节省了员工的时间和精力,还大大提高了报销的准确性和及时性。
门店发票统一回收管理方案,则解决了门店发票管理难题。合思系统可以对门店发票进行统一回收、整理和管理,实现了发票信息的自动化采集和处理。通过该方案,门店发票管理更加高效,减少了人工操作的错误和风险。
拥抱自动化精细核算方案,实现了车补金额自动计算等功能。系统根据员工的出差行程和相关规定,自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。同时,该方案还实现了财务核算的自动化和精细化,提高了财务工作的效率和质量。
转型成效显著凸显
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效,差旅报销流程的优化更是带来了一系列积极影响。
督导巡店效率大大提高。在传统模式下,督导人员在差旅报销上花费了大量时间,影响了巡店的频率和质量。现在,差旅报销流程的简化让督导人员能够将更多时间和精力投入到巡店工作中,巡店效率得到了大幅提升。门店标准化更快落地,企业的管理水平也得到了进一步提升。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过优化差旅报销流程和实现财务核算自动化,企业年节约成本达5000万。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙在业内保持着高周转率,这得益于99.9%以上的财务自动化水平。采购成本同比降低30%,进一步提升了企业的盈利能力。差旅报销流程的优化,为企业的高效运营提供了有力保障。
员工体验大幅提升
鸣鸣很忙相关人员反馈,合思解决方案的引入,让员工的差旅报销体验得到了极大提升。
对于高频出差和报销人员来说,差旅报销流程的简化解放了他们的时间和精力。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这种更简单高效的业财融合模式,让员工能够更好地发挥自己的专业能力,为企业创造更大的价值。
员工们对新的差旅报销流程给予了高度评价,认为这不仅提高了工作效率,还提升了工作的满意度和幸福感。差旅报销流程的优化,成为了企业吸引和留住人才的重要因素之一。
携手合思共赴未来
展望未来,鸣鸣很忙有望与合思继续深化合作,在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设,企业可以实现数据的整合和分析,为财务管理提供更精准的决策支持。
双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这个团队将能够更好地应对市场变化,为企业的发展提供有力保障。差旅报销流程的持续优化,也将为企业的运营效率提升注入新的动力。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也想优化差旅报销流程,提升运营效率,不妨免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,实现可持续发展。