在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为迫在眉睫的关键任务。许多企业在发展进程中,遭遇了多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重难题。北京合思信息技术有限公司顺势而生,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了行之有效的解决方案,其中便捷的在线差旅工具更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
传统困境:财务模式弊端尽显
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致操作体验极差。数据分散在各个系统中,信息严重滞后,使得企业管理层难以及时获取准确的财务数据。
企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,这给预算管控带来了极大的挑战。在对公付款与合同管理方面,两者相互脱节,票款进度难以把控,容易出现支付风险。对于集团化管理的企业而言,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题导致企业效率大幅降低,成本不断增加,严重影响了企业的发展步伐。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛的局面,让数据能够在不同系统之间自由流通。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,有效提升了预算管控的精准度。合思还提供了合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理更加高效有序。在发票处理方面,实现了发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心亮点:四大功能优势显著
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无需报销:消费合规高效
便捷的在线差旅工具支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了报销效率。 -
连接强大:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能发票:处理高效准确
合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销等问题,让发票管理更加科学规范。 -
预算精准:管控实时预警
在预算管控方面,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算管控的精准性。
多元场景:广泛应用成效显著
合思的解决方案广泛应用于多种场景,便捷的在线差旅工具在其中发挥了重要作用。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思都能提供有效的支持。众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过使用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
汉威科技:核算付款管控升级
汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学合理。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思的产品后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由原来的 14 天缩短到 3 天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型是企业提升竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案,尤其是便捷的在线差旅工具,已经在众多企业得到了验证,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化新时代。