在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正站在财务数字化管理的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了千载难逢的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其独具创新的解决方案，成功引领多家企业踏上财务数字化转型的康庄大道，显著提升了企业的运营效率和核心竞争力。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入探寻在线审批流程如何在财务数字化管理中发挥关键作用。
动力源财务困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
随着企业的蓬勃发展，动力源在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。在这样的情况下，在线审批流程的缺失使得审批效率低下，财务数据的准确性和及时性受到严重影响，企业的运营效率也因此大打折扣。
合思方案精准破局
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中在线审批流程是整个方案的核心亮点之一。该方案主要包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接，成功打破了数据孤岛。这一举措让员工在进行在线审批流程时，无需在多个系统间来回切换，大大提升了操作体验。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个在线审批流程高度自动化，减少了人工干预，提高了审批效率和准确性。
此外，系统强大的连接能力为在线审批流程提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交申请后，审批流程能够快速流转，各级审批人员可以通过系统及时查看申请信息，做出审批决策，大大缩短了审批周期。
显著成效见证价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，在线审批流程的优化起到了关键作用。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这主要得益于在线审批流程的高效运作，员工提交的报销申请能够迅速进入审批环节，各级审批人员可以随时随地通过系统进行审批，避免了传统审批方式下的时间延误。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在线审批流程使得财务数据的处理更加自动化和智能化，会计人员无需手动制作大量单据，从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多精力投入到财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。在在线审批流程中，员工可以清晰地看到消费信息和审批进度，提高了工作的满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。在线审批流程实现了审批过程的全程记录和监控，财务人员可以随时查看审批历史和相关数据，确保审批的合规性和准确性。
管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在线审批流程让管理层能够实时了解企业的财务状况和业务进展，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务数字化解决方案，特别是在线审批流程的优化，不仅帮助动力源解决了当前的财务管理难题，更提升了企业的整体运营效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验在线审批流程带来的便捷与高效。
