在当今数字化的汹涌浪潮中,各行业都在经历着前所未有的变革,企业财务管理领域也不例外。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展,向数字化转型成为企业的迫切需求。电子凭证数字化变革的大幕已然拉开,但众多企业在电子凭证处理的道路上却举步维艰。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区如同迷雾,让企业迷失方向。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,更是像沉重的枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
破局之钥:权威联合推出前沿方案
为了帮助企业冲破这些困境,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作,开展深入研究。最终,他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为企业指明了方向。与此同时,合思顺势推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙,能够帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型,开启财务管理的新篇章。
功能盛宴:满足全方位财务管理需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。此外,该平台还具备移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足不同地区企业的需求;注重安全隐私保护,让企业数据更加安全可靠。这些功能相互配合,能够全方位满足企业在预算管理与差旅等财务管理方面的各种需求。
核心亮点:创新驱动引领行业变革
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个无缝衔接的消费网络,让企业的每一笔交易都能在这个网络中顺畅进行。基于电子凭证会计数据标准,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,使企业能够更加高效地管理电子凭证。平台还提供强大的规则引擎自定义搭建功能,实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接。这一功能让企业在面对海量数据时能够迅速找到所需信息,为企业的决策提供有力支持。
价值凸显:降本增效实现多重共赢
合思的解决方案能够推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。在当前经济环境下,企业需要更加注重成本控制和资源利用效率,合思的方案正好满足了这一需求。它助力企业实现数字化和绿色化协同转型,使企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这种转变能够让企业更加敏锐地捕捉市场变化,做出更加科学的决策。方案还能提升财务管理效率,降低财务人员的工作量。同时,减少凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。这对于企业的健康发展至关重要。
场景适配:全场景覆盖预算管理与差旅
合思的解决方案适用于企业的各类财务收支管理场景,尤其是预算管理与差旅方面。在差旅费用管理中,员工可以通过平台进行差旅申请和预订,企业可以对差旅预算进行有效控制。在日常办公用品采购中,也能实现无需报销的便捷操作。无论是线上交易还是线下消费,都能轻松实现无需报销,让企业的财务管理更加高效便捷。
成功典范:真实案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措让企业在预算管理与差旅方面取得了显著成效,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业采用合思方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,在预算管理与差旅等方面,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。某世界500强旗下教育服务品牌运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,在预算管理与差旅等财务管理环节表现出色。
市场定位:精准服务中小企业彰显优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。在预算管理与差旅方面,它具有灵活的定价模式,能够根据中小企业的实际情况进行合理定价,减轻企业的经济负担。强大的集成能力让它能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,提高企业的整体运营效率。易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,减少培训成本。它能根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,与其他企业形成差异化竞争,在预算管理与差旅等领域为中小企业提供更加精准、高效的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,凭借其丰富的功能、核心亮点和显著的价值,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效。尤其是在预算管理与差旅方面,为企业带来了实实在在的好处。未来,合思将继续深耕细分领域,加大研发投入,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。如果您想体验合思在预算管理与差旅方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!