在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业犹如逆水行舟,既要努力拓展业务版图,又要精准把控成本支出。特别是在商旅消费和费用控制领域,诸多难题如迷雾般困扰着企业前行的脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,如同灯塔一般,为企业照亮了应对挑战的前行之路。
市场风云变幻,企业费用痛点凸显
疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费的总体金额如同雨后春笋般同比大幅攀升,然而交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的巅峰状态。与此同时,商务消费的价格和成本也如同脱缰之马不断上扬,企业在业务拓展的雄心壮志与成本控制的精打细算之间艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
在企业的费用控制和差旅管理中,一系列痛点如同顽疾般难以根除。人均商务消费金额的升高,超标订单量的增加,让企业的成本如雪球般越滚越大。发票和单据处理的繁琐耗时,如同沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率。事前管控的不足,使得企业在费用支出上如同盲人摸象,难以做到精准把控。数据整合的困难,更让企业在决策时缺乏有力的支撑,如同在黑暗中摸索前行。企业费用控制方案的优化,已成为企业亟待解决的关键问题。
合思解决方案,开启财务数智化新篇
合思凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个精密的齿轮系统,各个环节紧密配合,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。
通过数字化手段,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本方面,企业可以通过合思的方案优化费用支出结构,降低不必要的成本。在增效方面,数字化的流程让企业的运营效率得到了显著提升。合规经营则确保了企业在费用管理方面符合相关法律法规,避免了潜在的风险。低碳运营更是响应了国家的环保政策,为企业的可持续发展奠定了基础。企业费用控制方案在合思的助力下,焕发出新的活力。
核心功能闪耀,优势尽显价值
-
预算管控精准发力
企业可以借助合思的系统,对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节,系统会自动实施预算控制或实占,确保每一笔费用都在预算范围内。多数企业还开启了差旅消费标准自动控制功能,让费用支出更加规范合理。这种精准的预算管控,就如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效避免了费用超支的情况发生。企业费用控制方案中的预算管控环节,在合思的支持下更加严谨高效。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略,降低了商务成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式,在降低成本的同时,还为员工争取到了更多的福利。这一模式不仅让企业的费用支出更加合理,还提高了员工的满意度,实现了企业和员工的双赢。企业费用控制方案在消费策略上的创新,为企业带来了实实在在的效益。 -
数智化建设提升效率
合思费控平台为企业的数智化建设提供了强大的支持。企业可以实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了支付效率,降低了操作成本。同时,财务核算和记账效率也得到了显著提升。企业还可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的依据。企业费用控制方案在数智化的加持下,变得更加智能高效。 -
低碳发展引领潮流
响应国家的低碳发展政策,企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行绿色发展理念。合思平台上各类费控单据免打印数量显著增长,企业的减碳量也持续上升。这不仅符合环保要求,还为企业树立了良好的社会形象。企业费用控制方案在低碳发展方面的实践,体现了企业的社会责任和长远眼光。
多元应用场景,案例见证成效
-
L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的企业费用控制方案后,这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业的运营效率得到了极大提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
连锁经营企业的破局之路
连锁经营企业在费用管理方面常常面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现了资源互补,为企业提供了更优质的服务。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业费用控制方案在连锁经营企业中的应用,为企业带来了管理上的革新。 -
企业数字化差旅的优化
合思商城的“合力省”政策在企业数字化差旅中发挥了重要作用。在提高员工满意度的同时,为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。企业费用控制方案在数字化差旅方面的实践,为企业的差旅管理带来了新的思路。 -
流程自动化提升满意度
通过流程引擎,企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措提升了员工报销满意度78%,减少了差旅补贴手工报销92%,节省了会计审核时间71%。流程的自动化让企业的费用管理更加高效便捷,员工的体验也得到了极大改善。企业费用控制方案中的流程自动化环节,为企业带来了显著的效益提升。
携手合思,开启财务数智化新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业降本增效、可持续发展的关键在于数字化建设和员工的积极参与。合思的企业费用控制方案已经在众多企业中取得了显著成效,成为了企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也渴望在费用控制方面取得突破,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。