在当今消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着流量红利逐渐消退、成本压力不断激增等重重挑战。在这样的大环境下，实现精细化运营和财务数智化转型，已然成为连锁零售企业提升自身竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，深度投身于连锁零售业的财务数字化转型大潮中。通过发布《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》并提供一系列相关解决方案，合思成功助力众多连锁零售企业达成了降本增效的目标，而其自助报销功能更是其中的一大亮点。
鸣鸣很忙：连锁扩张中的管理困境
鸣鸣很忙，是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。其采用的“强加盟”模式，在推动企业快速扩张的同时，也带来了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，如何确保每家门店都能严格按照统一标准运营，成为了鸣鸣很忙管理层头疼的问题。在财务报销方面，流程的低效更是凸显。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差归来后，往往要花费大量时间去整理报销申请，而财务部门审核时又难以快速核实相关信息。门店发票审核回收难的问题也十分突出，大量的发票需要人工逐一审核，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，导致费用支出缺乏有效的监管，成本难以控制。
在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来解决这些问题，而合思的自助报销功能适时出现，为其带来了转机。
引入合思：自助报销功能全面赋能
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，其中自助报销功能发挥了重要作用。
差旅无需报销模块，通过移动端即可轻松完成申请。员工在出差前，只需在手机上提交申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用符合公司规定。而且，因公消费实现了免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，大大提高了出差的便利性。
门店发票统一回收管理方面，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工将发票放入发票袋后，系统会自动进行验真查重。这不仅提高了发票审核的效率，还避免了虚假发票的问题。自助报销功能让发票管理变得更加轻松便捷，财务人员可以通过系统快速完成发票的审核和处理。
在拥抱自动化精细核算方面，合思的自助报销功能同样表现出色。以车补金额计算为例，系统可以自动根据员工的行驶里程等信息计算出车补金额，无需人工干预，大大提高了核算的准确性和效率。同时，利用合思付款·银企直联·自动记账功能，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，凭证实现自动化生成。这一系列的功能，让财务工作变得更加高效、精准。
成效显著：管理升级与效益提升
通过引入合思的解决方案和自助报销功能，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。由于门店标准化的快速落地，督导人员在巡店时能够更加清晰地了解门店的运营情况，及时发现问题并进行解决。这不仅提高了巡店的效率，还提升了门店的整体运营水平。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化报销流程、加强费用管控，企业年节约成本高达5000万。这对于一家连锁零售企业来说，无疑是一笔巨大的财富。
合思的自助报销功能还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均达到15天，月均净利润达到47万 +。这表明，财务数据不仅能够反映企业的经营状况，还能够为业务决策提供有力的支持。
合思方案：全流程服务与未来展望
合思深入连锁零售业，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，自助报销功能贯穿其中。
在多角色提效方面，合思的解决方案能够满足不同岗位人员的需求。员工可以通过自助报销功能快速完成报销申请，节省时间和精力；财务人员可以通过系统高效地完成审核和记账工作，提高工作效率；管理层可以通过财务报表及时了解企业的经营状况，做出科学的决策。
业财数据高效采集是合思解决方案的另一大优势。自助报销功能能够自动采集费用数据，与业务数据进行关联，实现业财数据的实时同步。这为企业的精细化运营提供了有力的数据支持。
数据赋能业务决策，合思通过对业财数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策建议。自助报销功能所产生的数据，能够帮助企业发现潜在的问题和机会，从而调整业务策略，实现可持续发展。
此外，合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断优化和完善自助报销功能，助力更多连锁零售企业实现精细化运营和可持续发展。
连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案，尤其是自助报销功能，已经在众多企业取得了显著成效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、挖掘净利润，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），还可免费试用合思的自助报销功能，开启财务数智化转型之旅。
