在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的差旅管理软件，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展不仅代表了行业的先进水平，也为我国的经济建设做出了重要贡献。
转型困境：财务数字化挑战重重
随着动力源业务的不断拓展，公司拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。然而，如此庞大而复杂的业务体系，给财务数字化转型带来了巨大的挑战。
一方面，动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。
另一方面，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业在财务管理上犹如蒙上了一层“迷雾”，难以做出精准的决策。
创新方案：合思差旅管理软件破局
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅管理软件是核心。该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
无需报销模式是合思差旅管理软件的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思差旅管理软件的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的障碍，让企业的财务数据能够更加流畅地流通。
稳步推进：实施过程有序开展
合思与动力源展开合作后，首先深入了解其需求和痛点。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队对动力源的业务流程和财务管理现状有了全面而深入的认识。
接着，进行系统集成工作。将动力源的相关系统与合思费控对接，这是一个复杂而精细的过程。合思的技术团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了系统集成的顺利进行。
为了让员工能够熟练使用合思系统，合思对动力源的员工进行了培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍等，使员工能够快速熟悉并掌握合思差旅管理软件的使用技巧。
在员工熟悉系统后，合思逐步推广财务数字化解决方案，并不断优化系统功能。根据动力源在使用过程中提出的反馈和建议，合思及时对系统进行调整和改进，以更好地满足动力源的需求。
显著成效：降本增效成果斐然
合思差旅管理软件的应用为动力源带来了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，使财务管理更加科学、规范。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：客户评价积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理软件的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思差旅管理软件。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思差旅管理软件，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
