在当今竞争激烈的商业环境中，企业发票管理优化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效，为企业发票管理优化提供了一个优秀的范例。
红枣巨头风采尽显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。在红枣行业，好想你凭借着卓越的品质和强大的品牌影响力，占据着重要的市场地位。
传统管理困境重重
作为红枣行业的上市企业，好想你具有一定的规模和影响力。然而，在财务档案管理方面，一直采用传统的纸质档案管理方式。这种方式在企业发票管理优化方面存在诸多痛点。
首先是归档难题。财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，过程繁琐且易出错，同时纸质单据还容易遗失，给企业带来潜在的风险。
其次是查找不便。受时空限制，无法实时调阅所需的发票等档案信息，影响了工作效率，尤其在需要快速响应业务需求时，传统管理方式显得力不从心。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对存储空间和人力都有较大的要求，不仅需要专门的档案室，还需要投入大量的人力进行整理和保管，增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足日益严格的监管要求，对企业发票管理优化形成了阻碍。
合思方案破局而出
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，有力地推动了企业发票管理优化。
打破壁垒数据同源。合思的系统实现了数据的同源性，打破了不同部门之间的数据隔阂。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的发票及相关档案信息，大大提升了工作效率。
自动组装精准审计。以档案数据为审计标准，系统能够自动组装相关信息，使审计工作更加精准高效。这不仅减少了审计时间，还提高了审计质量，为企业发票管理优化提供了有力支持。
虚拟库房实物无忧。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。查询电子档案时可快速定位实物位置，方便了档案的借阅和管理，提升了整体运营效率。
实施步骤有条不紊
在实施过程中，合思先进行系统搭建和数据整合。将企业的凭证、单据等各类发票相关信息统一存储在系统中，为后续的管理工作奠定基础。
接着设置关联规则。通过合理设置关联规则，实现了数据的一键联查，使财务人员能够快速获取完整的发票信息链，提升了工作的便捷性和准确性。
最后建立虚拟档案库房和二维码体系。为每一份实物档案生成专属的二维码，通过扫描二维码即可获取详细的档案信息，实现了实物档案的数字化管理，进一步推动了企业发票管理优化。
显著成果效益凸显
通过合思方案的实施，好想你在企业发票管理优化方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
管理耗时显著降低。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，提高了企业内部的工作协同效率。
成本节约效果明显。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户认可见证实力
虽然文档未提及好想你具体的评价，但从取得的效益数据可以看出，客户对合思的方案是高度认可的。合思的解决方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，更实现了企业发票管理优化，为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将帮助您实现企业发票管理优化，让有限的资源发挥更大的效益。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业发票管理优化的新征程。
