在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，也充分展现了在预算风险管控方面的重要作用。
动力源困境：转型途中的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
在操作体验上，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率，也增加了预算风险管控的难度。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得预算风险管控缺乏有效的数据支撑，难以做到精准决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这一系列问题，让动力源在预算风险管控方面面临着巨大的挑战。
合思妙方：打破壁垒的钥匙
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，在预算风险管控方面发挥了重要作用。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，通过实现多系统集成，成功打破了数据孤岛。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得预算风险管控能够更加精准地掌握企业的各项成本支出。
合思还推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有效降低了预算风险。
合思系统的连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为预算风险管控提供了更加及时、准确的数据支持。
携手共进：方案实施的历程
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务数字化转型之旅。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力。在大家的共同努力下，于2021年5月1日实现了7家公司成功上线。这一成果的取得，不仅是双方合作的胜利，也为动力源的预算风险管控奠定了坚实的基础。
成效显著：转型带来的蜕变
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，在预算风险管控方面也有了质的提升。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度，同时减少了资金占用的风险，有利于预算的合理安排。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到预算风险管控等核心工作中。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如对预算执行情况进行深入分析，及时发现预算风险并采取措施进行管控。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效降低了预算风险。
高度认可：动力源的心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在预算风险管控方面能力的认可，也表达了双方继续深化合作的意愿。
诚挚邀约：开启转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在预算风险管控方面，合思已经助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的预算风险管控解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化转型和预算风险管控方面的强大实力，让有限的资源发挥出更有效的作用。
