在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中遭遇了重重困境。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通和共享,犹如一道道无形的壁垒,阻碍了业财融合的进程。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请、经过人工审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准,不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现错误和违规行为。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,横亘在企业常态化运营和决策的道路上,进、销项发票管理困难重重。同时,会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量的物理空间,而且检索和利用极为不便,根本无法满足企业数字化管理的需求。这些痛点严重影响了企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全面解决方案:为企业财务转型保驾护航
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型中面临的诸多问题。
合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一平台就像一个强大的中枢神经系统,将企业的各项财务活动紧密连接起来,实现了高效协同。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像是企业费控报销数字化进程的“导航仪”,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,从而为下一阶段的规划做出科学的决策参考。通过这一标准,企业可以更好地进行出差预算控制,避免不必要的费用支出。
在采购管理方面,合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购效率,还为企业的出差预算控制提供了有力支持,确保每一笔采购费用都在合理范围内。
合思打造的智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点。它预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用。这一平台就像企业的“财务智囊团”,助力企业进行精准的经营决策,在出差预算控制等方面发挥着重要作用。
核心功能与优势:铸就企业财务数字化利器
合思的各款产品都具有独特的核心功能与优势,犹如一把把锋利的宝剑,为企业在财务数字化转型的战场上披荆斩棘。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这对于出差预算控制来说至关重要,企业可以实时掌握出差费用的动态,及时进行调整和优化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。通过合思商城,企业可以在出差过程中选择性价比更高的服务,有效控制出差预算。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在出差预算控制方面,合思档案可以帮助企业更好地管理与出差相关的费用凭证,提高财务管理效率。
合思付款、收款和BI产品也各有强大功能。合思付款可自动摊销、上下游在线协同对账,确保采购费用的合理支付,有助于出差预算控制;合思收款可一键开票、完成“四票匹配”,提高收款效率;合思BI可进行个性化预警与监控、智能测评关键业务财务指标,为企业的出差预算控制提供数据支持和决策依据。
实际案例:见证合思解决方案的有效性
实践是检验真理的唯一标准,合思的解决方案在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一显著成效不仅提高了企业的财务管理效率,也为出差预算控制提供了有力保障,使得企业能够更加合理地安排出差费用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在出差预算控制方面的强大能力,帮助企业实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理效率,也为企业节省了成本,间接有助于出差预算控制。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,提升了企业的运营效率和决策科学性。这些企业在出差预算控制等方面也获得了显著的改善,为企业的发展提供了有力支持。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为值得信赖的合作伙伴,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的本地化服务。同时,合思不断创新和升级产品与服务,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,满足企业不断变化的需求,助力企业在财务数字化转型中领先一步。
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