在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型征程中与合思携手共进，借助预算监控工具取得了显著的核心成效。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源如同安装了高效的“财务引擎”。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，宛如一场从“慢车道”到“快车道”的极速转变。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。同时，多系统集成让动力源的数据实现了无缝互通，操作体验全面革新，彻底告别了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像为企业财务装上了精准的“导航系统”。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中的故事。
动力源：传统财务困境下的转型先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，导致实际效果与预期差距较大。
在多系统操作方面，体验之差让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。此时，动力源急需一款强大的预算监控工具来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制的财务密钥
合思针对动力源的困境，提供了一套全方位、个性化的解决方案，其中预算监控工具发挥了核心作用。
首先，合思实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算监控提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为业务人员和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而精准，大大提高了预算监控的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算监控更加实时、准确。
成效斐然：预算监控工具带来的全方位变革
合思解决方案的实施，让动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效，预算监控工具成为了这场变革的有力助推器。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。预算监控工具就像一位贴心的财务助手，时刻为员工提供便捷的服务。
财务人员也从繁琐的工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在管理层面，预算监控工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的指挥官，能够根据战场的实时情况做出正确的战略部署。
动力源反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算监控工具在其中发挥了不可或缺的作用，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
未来展望：携手合思迈向财务数字化新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展，进一步深化财务数字化转型。预算监控工具也将不断升级和完善，为动力源提供更加精准、高效的财务支持。
在当前数字化发展的大趋势下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思的预算监控工具，开启免费试用，体验高效财务管理新篇章。
