在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益加剧，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业为了提高效率和管理水平，纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键举措。
鸣鸣很忙：庞大版图下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务报销方面遇到了一系列难题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责，发票管理问题也颇为突出，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的费用管理也存在漏洞，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业的费用明细管理带来了很大的困扰。
合思方案：解锁鸣鸣很忙财务报销新体验
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的解决方案——无需报销解决方案。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅费用明细管理更加清晰、透明，大大提高了报销效率。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋配备二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理更加规范，有效避免了发票管理中的各种问题，提升了费用明细管理的准确性。
在私车公用费用管理上，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用费用明细管理更加科学、合理，有效规避了私车公用中的各种风险。
显著成效：合思助力鸣鸣很忙财务数智化腾飞
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了合思解决方案在费用明细管理方面的强大优势。
在库存周转方面，零食很忙也有了明显的改善。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思系统帮助零食很忙实现了99.9%以上的财务自动化，整体运营效率得到了极大提升。
财务数智化：连锁零售企业的发展引擎
财务数字化对于连锁零售企业来说至关重要。它能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务团队和强大的技术实力，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力保障。
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