在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，仍面临着重重挑战。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场需求，推出了合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：电子凭证应用的困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却困难重重。传统纸质档案管理方式更是问题诸多，已无法满足企业数字化转型的需求。
传统纸质档案管理存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据一致性，而且档案遗失情况难以避免。COMMUNE幻师也面临着档案耗材成本高、门店报销周期长、电子会计凭证文件管理难等问题。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规、低成本的电子凭证管理解决方案，以提升财务管理效率，降低运营成本。
解决方案概述：合思档案开启电子凭证应用新篇
合思档案管理平台是合思为解决企业电子凭证管理难题而精心打造的一款产品。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润。通过该平台，企业可以实现电子凭证的全流程自动化处理，提高财务管理效率，降低人工成本。
核心功能与优势：电子凭证应用的强大助力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。以下是其核心功能与优势：
1. 开放式接口互联自主采集：合思档案拥有开放式接口，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现电子凭证的自主采集。这不仅提高了数据采集的效率，还保证了数据的准确性和完整性。
2. 智能关联自动组装：平台能够智能关联电子凭证的相关信息，自动完成凭证的组装。这大大减少了人工操作，提高了工作效率，同时也避免了人为错误。
3. 精准权限管控：合思档案提供精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限。这确保了电子会计档案的安全性和保密性。
4. 多维检索一站式预览：用户可以通过多种维度对电子会计档案进行检索，实现一站式预览。这使得档案的查找和使用更加方便快捷，提高了工作效率。
通过以上功能和优势，合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，让档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景与案例：电子凭证应用的成功实践
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、教育培训等多个行业，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。以下是一些成功案例：
– 好想你：降本增效的典范
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了财务管理效率，还为企业节省了大量的资金。
– COMMUNE幻师：绿色运营的先锋
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还提高了员工的满意度。
– 金牌橱柜：高效管理的标杆
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估每年节省总体成本30万 +。这使得企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在电子凭证应用方面的强大实力和显著效果。
结语：开启电子凭证应用新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已成为众多企业实现财务数智化转型的首选方案。在电子凭证应用的新时代，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启电子凭证应用的新征程！
