在当今数字化浪潮席卷的时代，信息化财务管理已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业成功实现财务数字化转型，有效解决企业痛点，显著提升企业效益。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业的先驱者，它成为了第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。在行业中，动力源以其稳健的发展态势和领先的技术优势，成为了众多企业学习的标杆。
传统财务模式：痛点重重待突破
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了一系列棘手的问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通。
到了2021年与合思合作时，这些痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了企业的管理负担。在这样的情况下，动力源迫切需要一套专业的信息化财务管理解决方案来打破困境。
合思方案：打造一体化财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。合思充分发挥自身强大的系统连接能力，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。
在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的工作体验。系统打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的信息化财务管理提供了有力的支持。合思费控就像是企业财务的智能管家，对每一笔费用进行精准管理；合思商城则为企业提供了丰富的消费场景，让采购更加便捷高效；合思BI通过强大的数据分析能力，为企业决策提供科学依据；开放平台则为企业未来的拓展和升级预留了空间，实现了企业财务系统的一体化和智能化。
实施步骤：步步为营稳推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行全面同步，搭建好数据连接的基础。这一步骤就像是为企业的信息化财务管理大厦打下坚实的地基，确保各个系统之间能够无缝对接，数据能够准确、及时地传输。
然后，逐步推广无需报销等功能，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在推广过程中，合思提供了全方位的培训和支持，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。同时，不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和完善，确保新系统能够真正满足企业的实际需求。通过这样步步为营的实施步骤，合思确保了项目的顺利推进，为动力源的信息化财务管理转型奠定了坚实的基础。
转型成果：效益显著焕新机
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，企业在信息化财务管理方面取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务运营效率得到了质的飞跃。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。在财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员能够更加轻松地应对各种财务事务。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。这些成果不仅提升了企业的经济效益，还增强了企业的核心竞争力。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。动力源对合思充满了信心，相信在合思的助力下，企业能够在信息化财务管理的道路上越走越远，实现更加辉煌的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到信息化财务管理的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供量身定制的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革和提升。让合思成为您企业信息化财务管理的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章。
