在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在探寻如何解决财务难题，实现降本增效的良方。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。它以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，财务难题也逐渐浮现，而合思的出现，为其带来了破局之法。
业务迷局：鸣鸣很忙的现状与痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率，也给财务人员带来了沉重的负担。
破局之钥：合思的解决方案
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作，实现了车补核算的自动化和精细化。
实施之旅：解决方案的步骤与过程
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费。线上费用审批在这个过程中发挥了重要作用，使得采购流程更加高效、规范。通过线上费用审批，采购申请、审批、付款等环节都可以在系统内快速完成，大大提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。
成效彰显：取得的成果与效益
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统的引入，更是为其带来了显著的成果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。线上费用审批的高效运行，使得财务流程更加顺畅，减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和及时性。
客户心声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型，提升效率的关键力量。
未来之约：呼吁连锁零售企业行动
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业行动起来，选择合思实现财务数智化转型。线上费用审批作为合思系统的重要功能之一，将为企业带来更加高效、便捷的财务体验。如果您也想提升企业的财务效率，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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