在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,财务数字化转型是那指引方向的灯塔。然而,这条转型之路并非一帆风顺,充满了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座坚固的港湾,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动业务流程档案化。
电子凭证转型迷雾:行业痛点与挑战
电子凭证的数字化转型本是企业迈向未来的关键一步,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字浪潮中固执地坚守着传统的孤岛;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的脚步,实则只是表面功夫;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且易出错。
在纸电凭证混合的时期,合规风险犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业这艘航船触礁。多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑是在合规的边缘试探。企业报销入账流程也严重滞后,传统发票报销流程和财务运作模式就像老旧的船只,无法适应国家电子凭证数字化转型政策的汹涌浪潮,严重阻碍了业务流程档案化的进程。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中扬帆起航。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,如同伸展的触角,为企业提供全方位的服务,有力推动业务流程档案化。
使命愿景:引领企业数字化绿色化双转型
合思怀揣着伟大的使命,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为业务流程档案化提供了清晰的方向。
功能魔方:合思财务收支管理平台全揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。
差旅申请功能让员工的出差安排更加有序,商旅线上订购则节省了时间和成本;发票采集和审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性;自动提报和资金结算功能提高了工作效率,档案归档功能则为业务流程档案化提供了有力支持。
创新之光:数电票与电子凭证的变革力量
数电票的出现,犹如一道划破夜空的闪电,首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,为企业数字化转型注入了新的动力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的时代即将到来,业务流程档案化将更加高效。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的财务管理带来了新的变革。
优势护盾:合思的独特竞争力
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,促进业务流程档案化。
它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像为企业定制了一件合身的衣服,能够更好地满足企业的发展需求。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,从产品的安装调试到后期的维护升级,都能让企业无后顾之忧。灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身情况选择最合适的产品,推动业务流程档案化的顺利进行。
目标用户与应用场景:全方位覆盖
合思的目标用户为各类企事业单位,无论是大型企业的财务共享管理,还是中小企业的日常财务管理,都能在合思平台上找到适合自己的解决方案。
其应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务领域。在商旅场景中,合思平台可以帮助企业实现差旅费用的精准控制和管理;在费控报销场景中,能够简化报销流程,提高工作效率;在收付款管理场景中,确保资金的安全和及时结算;在财务收支经营分析场景中,为企业提供准确的数据支持和决策依据;在电子会计档案场景中,实现业务流程档案化,方便企业的查询和管理。
成功案例:见证合思的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展节省了大量的成本,有力推动了业务流程档案化。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。通过合思平台,企业实现了业务流程档案化,提高了管理效率和合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,并通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。业务流程档案化让企业在财务管理方面更加规范和高效。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了优质的解决方案,有力推动了业务流程档案化。各企业应积极拥抱数字化转型,选择合思这样的优秀平台,加速实现财务管理的全面提升,共同迈向数字化、绿色化的未来。如果您想体验合思平台带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业业务流程档案化的新篇章。