在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案，实现差旅体验改善。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的雄厚实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化转型的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散犹如一盘散沙；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂让流程变得繁复冗长。员工在差旅过程中，报销体验不佳，差旅体验改善迫在眉睫。
合思方案：量身定制的财务转型良方
合思针对动力源的具体情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为动力源的财务转型注入了强大动力，也为差旅体验改善提供了有力保障。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，让信息在不同系统之间自由穿梭，为差旅体验改善奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，也让差旅报销变得更加高效便捷，差旅体验改善效果显著。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在差旅过程中，能够更加顺畅地完成各项流程，差旅体验改善立竿见影。
显著成效：转型路上的耀眼成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，差旅体验改善也得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在差旅过程中，因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销，差旅体验改善明显。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务工作更加规范高效，也为差旅体验改善提供了有力支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。在差旅管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，合理安排预算，进一步促进差旅体验改善。
总结与展望：携手同行，共创未来
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。差旅体验改善成为了企业转型过程中的一个显著亮点，员工、财务人员和管理者都从中受益。
未来，随着企业的发展和业务的变化，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是国内的办事处，还是海外的分支机构，合思都将为动力源的持续发展提供有力支持，让差旅体验改善不断升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受差旅体验改善带来的巨大优势，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的崭新篇章。
