在数字化浪潮的席卷之下,企业的财务数智化转型已成为大势所趋。然而,在这一转型过程中,企业面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐地捕捉到这些问题,其精心打造的财务收支管理平台应运而生,为企业优化财务工作流程、实现数智化转型提供了有力的解决方案。
行业痛点:财务工作流程的重重困境
企业在财务数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,不进则退。其中,业财融合难题成为了制约企业财务由信息化向智能化升级的关键瓶颈。财务与业务环节相互割裂,使得财务数据无法及时、准确地反映业务实际情况,导致财务工作流程效率低下。
在费控管理方面,传统的手工报销和电子化报销阶段存在着诸多问题。流程繁琐是一大顽疾,员工需要花费大量的时间和精力填写报销表单、粘贴发票,而审批流程更是漫长,从部门主管到财务审核,层层关卡,让员工苦不堪言。效率低下不仅影响了员工的工作积极性,也使得企业的资金流转速度变慢。同时,合规性差的问题也不容忽视,由于缺乏有效的管控机制,报销过程中容易出现虚假报销、违规报销等情况,给企业带来了潜在的风险。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务合规和数字化管理提出了更高的要求。企业必须重新审视自身的财务工作流程,以适应新的政策环境。
合思简介:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,在财务数智化领域取得了显著的成就。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台的出现,犹如一盏明灯,为企业在财务数智化的海洋中指明了方向,帮助企业优化财务工作流程,提升财务管理水平。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业生存和发展的关键。合思的财务收支管理平台通过优化财务工作流程,帮助企业降低成本、提高效率,实现合规经营。
合思致力于让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业进入新的发展阶段。同时,合思还积极推动企业构建数字化的财税档案体系,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
模块探秘:财务工作流程的全方位覆盖
合思的财务收支管理平台涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块,全方位覆盖了企业的财务工作流程。
– 费控报销
费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步实现无需报销的目标。从预算制定开始,企业可以根据自身的业务需求和发展战略,合理规划费用预算。在申请审批环节,通过智能化的审批流程,实现快速审批,提高工作效率。消费环节,员工可以通过平台直接进行消费,系统自动记录消费信息。报销环节,无需员工手动填写报销表单,系统自动生成报销数据。对账、记账、归档等环节也实现了自动化管理,大大减轻了财务人员的工作负担。
– 收付款管理
收付款管理模块实现了银企直连等功能,企业可以通过平台直接进行收付款操作,无需再登录银行系统,提高了资金流转的速度和安全性。同时,系统还可以实时监控资金的流向,为企业的资金管理提供有力的支持。
– 财务收支经营分析
该模块为企业提供了丰富的数据支持和决策依据。通过对财务收支数据的分析,企业可以了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会。同时,系统还可以生成各种报表和图表,直观地展示企业的财务状况和经营成果,帮助企业管理层做出科学的决策。
– 电子会计档案
电子会计档案模块实现了档案的电子化管理,企业可以将各种会计档案存储在平台上,方便查询和使用。同时,系统还提供了安全可靠的存储环境,确保档案的安全性和完整性。
功能亮点:创新驱动财务工作流程变革
合思的财务收支管理平台具有众多功能亮点和创新之处,为企业的财务工作流程带来了深刻的变革。
– 广泛连接
平台具有广泛连接的能力,能够连接企业内部的多个业务系统,如ERP、OA等。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这意味着企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,提高财务工作流程的效率和准确性。
– 无需报销
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是合思平台的一大创新。在事前管理方面,企业可以通过预算控制、审批流程等手段,对费用支出进行有效的管控。员工在消费过程中,无需担心报销问题,系统自动完成报销流程,实现了“无感知”报销。全链路管理流程实现了智能化,从费用申请到报销归档,整个过程自动处理,大大提高了工作效率。
– 数据赋能
平台通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等手段,实现了数据赋能。在自动化执行方面,系统可以自动完成各种财务任务,如记账、对账等,提高了工作效率。精细化运营方面,通过对财务数据的分析,企业可以深入了解各项费用的支出情况,进行精细化管理。智能化决策方面,系统可以根据企业的财务数据和经营状况,提供智能化的决策建议,帮助企业管理层做出科学的决策。
产品优势:实力铸就财务工作流程优化
合思作为专精特新企业,具有强大的实力和优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支高素质的研发团队,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业和财务人员的选择,充分证明了合思财务收支管理平台的可靠性和实用性,能够为企业优化财务工作流程提供有力的支持。
目标用户:聚焦精细化管理需求
合思的财务收支管理平台目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业。如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
这些行业的企业在发展过程中,面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对财务工作流程的优化和精细化管理有着迫切的需求。合思的财务收支管理平台可以根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业提高管理效率和竞争力。
应用场景:覆盖企业费用支出管理
合思的财务收支管理平台应用场景广泛,涵盖了企业的各种费用支出管理。
– 对私报销
包括用餐、用车、差旅等费用的报销。员工可以通过平台直接进行消费,系统自动记录消费信息,无需再手动填写报销表单。报销流程简便快捷,提高了员工的满意度。
– 对公报销
如行政、会议、营销等费用的报销。企业可以通过平台对这些费用进行统一管理,实现预算控制、审批流程自动化等功能,提高了工作效率和管理水平。
成功案例:见证财务工作流程优化奇迹
合思的财务收支管理平台已经在多个行业取得了成功应用,为企业带来了显著的效益。
– 医药行业
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。通过优化财务工作流程,该公司的费用支出得到了有效控制,资金流转速度加快。
– 软件行业
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该公司通过使用合思的平台,实现了财务工作的自动化和智能化,提高了管理水平和竞争力。
– 连锁经营行业
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。该品牌通过合思的平台,实现了对各门店费用支出的统一管理,提高了整体运营效率。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用。如果您的企业也希望实现财务数智化转型,优化财务工作流程,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思,开启新的财智世界。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受它的魅力!