在数字经济的浪潮中,数字化转型已然成为企业发展的必由之路。尤其是在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下,企业差旅数字化作为财务数字化转型的重要一环,正迎来前所未有的发展机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,积极投身其中,助力企业实现企业差旅数字化及整体财务数字化转型。
时代之变:电子凭证数字化转型的浪潮
当前,国家正以前所未有的力度推进电子凭证数字化转型。自2021年12月启动数电票试点工作以来,截至2023年12月,数电票已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。
这些举措犹如一声号角,标志着会计管理模式正经历全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。在这个新的时代背景下,企业差旅数字化成为了企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。
痛点剖析:企业差旅数字化转型的拦路虎
然而,企业在迈向企业差旅数字化的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。
其一,存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的运营成本和管理难度。
其二,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时面临着诸多难题,尤其是在企业差旅场景中,大量的电子发票和凭证管理成为了财务人员的噩梦。
其三,在纸电凭证混合时期,企业存在合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段,纸质一套、电子一套的管理方式不仅效率低下,还容易出现数据不一致的问题。
其四,传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。多数企业仍然需要员工垫资订票,手工录入发票数据,这不仅增加了员工的负担,还容易出现错误和舞弊行为。
合思之道:开启企业差旅数字化新征程
合思以电子凭证会计数据标准为依托,积极推动电子凭证的全链无纸化。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,全面助力企业差旅数字化。
核心利器:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是企业差旅数字化的核心利器,拥有丰富的核心功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能支持员工直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的支付选择,方便快捷。
发票采集功能可以自动采集电子发票,减少人工录入的工作量。审核对账功能确保每一笔费用都符合企业的规定。统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高开票效率。
自动提报功能将员工的费用自动提报给财务部门,减少人工干预。资金结算功能实现了费用的快速结算,提高了资金使用效率。档案归档功能将电子凭证自动归档,方便查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制,避免超支。
退票预定功能让员工可以方便地办理退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供更加科学的决策建议。
此外,该平台还具备移动端应用,员工可以随时随地进行操作。多语言支持功能方便了国际化企业的使用。安全隐私保护功能确保企业的数据安全和隐私。
实力见证:合思的竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为企业差旅数字化提供了坚实的技术保障。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得合思的支持和服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了合思在市场上的广泛认可和良好口碑。其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理,为企业差旅数字化提供了全方位的解决方案。
成果展示:合思助力企业实现飞跃
多个不同行业的企业与合思合作,在企业差旅数字化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业差旅数字化不仅降低了成本,还提高了财务管理的效率。
某头部数字阅读品牌企业实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等多方面成果显著。企业差旅数字化让企业的财务管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业差旅数字化为企业的财务管理树立了新的标杆。
服务护航:合思的全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思平台的功能和优势。灵活定价模式根据企业的不同需求和规模,提供个性化的解决方案。
强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。丰富的培训资源为企业提供了系统的培训,帮助企业更好地使用平台。
在企业差旅数字化的道路上,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系,成为了企业的最佳选择。如果您也想体验企业差旅数字化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的数字化转型之旅。