在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。众多企业在财务领域面临着诸多困境，诸如财务流程繁琐复杂、数据分散难以整合、费用管控犹如雾里看花等问题，迫切需要一款专业且高效的预算监控工具来突破发展的瓶颈。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，宛如一颗璀璨的星辰，在众多企业的财务数字化转型之路上闪耀着光芒。合思致力于帮助企业深挖潜在的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标，为企业的发展注入强大的动力。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业，在国内气体传感器及仪表制造领域占据着举足轻重的地位，同时也是物联网解决方案的领军提供商，更是创业板首批上市公司之一。围绕着物联网产业，汉威科技精心打造了汉威云，构建了一条完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了完善且高效的解决方案。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多迫切的需求。成本增效成为了企业发展的核心诉求，加强对公业务管控势在必行，财务合规高效运行迫在眉睫，优化流程更是提升企业竞争力的关键所在。
具体而言，汉威科技存在着一系列亟待解决的核心痛点。企业的支出散落于多个系统之中，犹如散落在大海中的珍珠，难以收集和管理，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以准确把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。在这样的背景下，一款高效的预算监控工具对于汉威科技来说显得尤为重要。
合思方案：精准击破汉威财务痛点
- 预算管控：跨系统预算管理新突破
合思为汉威科技提供的预算管控方案，宛如一把精准的手术刀，直击企业预算管理的痛点。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。在这个过程中，预算监控工具发挥了关键作用。
合思通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，系统将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账，这其中预算监控工具也起到了不可或缺的作用。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。
合同台账具备多项强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，满足企业多样化的业务需求。历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询。同时，系统支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，为企业的对公付款管理提供了全方位的支持。
- 发票智能校验：提升发票识别效率
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，预算监控工具在其中发挥着重要的辅助作用。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多项功能，同时满足多种发票使用规范。
通过先进的技术手段，合思费控大大提高了发票识别的效率，让企业告别了繁琐的人工发票校验工作，为企业节省了大量的时间和精力。
- 自动生成凭证：告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，预算监控工具也参与到整个流程的监控中。在这个过程中，无需人工进行任何操作，系统会自动完成凭证的生成，大大提升了财务工作的效率。
汉威成果：财务数字化转型显著成效
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效率提升：财务核算与付款双飞跃
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。预算监控工具在提升效率方面发挥了重要作用，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。 -
业务管控：极致提升对公业务管理
合思的解决方案对汉威科技的业务管控起到了极致的提升作用。企业的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过预算监控工具，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的安全和合理使用。 -
预算管控：前置检验有效落地
预算监控工具的应用，让汉威科技实现了预算管控的前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。在提交环节就进行预算检验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理。 -
流程规范：提升财务工作整体水平
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务工作更加规范、有序。
合思展望：助力更多企业开启数字化之旅
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。预算监控工具在整个过程中发挥了至关重要的作用，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将继续优化预算监控工具的功能，为企业提供更加精准、全面的预算管理服务。在数字化浪潮的汹涌澎湃中，合思将助力更多企业脱颖而出，实现可持续发展的宏伟目标。
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