在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。此时,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响越发显著。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,为企业提供了差旅管控的有效解决方案,致力于帮助企业实现差旅管理的优化与升级。
合思:财务数智化服务的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字化浪潮席卷的时代,合思敏锐地捕捉到企业财务数智化转型的需求,通过打造敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态系统,能够与各类企业常用的办公软件、差旅供应商等进行无缝对接,实现数据的实时共享与交互。这种广泛的连接性,使得企业在差旅管理过程中能够打破信息孤岛,提高工作效率。
同时,合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过不断优化产品功能和用户体验,提升企业的使用满意度;另一方面,积极开展业务模式创新,为企业提供更加个性化、定制化的服务。这种双轮驱动的模式,让合思在财务数智化领域始终保持领先地位。
此外,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业差旅管理带来了革命性的变革。传统的差旅报销流程繁琐,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现报销错误、审核不及时等问题。而合思的解决方案,让员工在差旅消费时无需再为报销而烦恼,消费信息自动同步到财务系统,实现了入账和归档的自动化,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思产品:差旅管理的全能利器
- 全场景覆盖,畅享高性价比差旅
合思产品在“用”的方面具有显著优势,能够实现全场景覆盖。无论是线上还是线下的差旅消费,无论是国内出差还是国外出行,合思都能提供一站式的解决方案。
在线上,合思与各大差旅供应商建立了紧密的合作关系,通过同屏比价功能,为企业提供高性价比的差旅资源。企业可以在合思平台上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。在线下,合思也能通过与各地的合作商家,为企业员工提供便捷的消费体验。
这种全场景覆盖的模式,让企业在差旅管理中不再受限于地域和消费场景,能够更加灵活地安排差旅活动,同时也能有效降低差旅成本。预算与发票关系在这个过程中也得到了更好的管理,企业可以通过合思平台对预算进行实时监控,确保每一笔消费都在预算范围内,同时发票信息也能自动关联,方便财务核算。
- 全流程管控,打造高效差旅生态
在“管”的方面,合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请、审批到预订、消费、报销,合思产品都能进行全程跟踪和管理。
在差旅申请阶段,企业可以设置严格的审批流程和差标规则,确保每一次差旅活动都符合企业的规定。通过智能差标功能,系统能够自动判断员工的差旅申请是否符合标准,避免超支情况的发生。在预订环节,合思平台提供丰富的差旅资源供企业选择,同时还能通过优惠券、买贵赔等功能,为企业节省成本。
在消费过程中,员工可以通过合思APP实时查看差旅预算的使用情况,确保自己的消费在预算范围内。同时,合思还前瞻探索AI技术,如AI行程助手、AI自动下单助手等,为员工提供更加智能化、便捷化的差旅服务。预算与发票关系在全流程管控中得到了进一步的强化,每一笔消费都与预算和发票紧密关联,确保财务数据的准确性和合规性。
合思应用场景:精准解决企业痛点
- 下沉市场:精细化管控差旅成本
合思的应用场景广泛,在下沉市场有着出色的表现。随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为企业新的增长点。然而,下沉市场的差旅管理往往面临着地域分散、管理难度大等问题。
合思能够助力企业实现精细化管控差旅成本。以某连锁零售企业为例,该企业在下沉市场有众多门店,差旅活动频繁。通过与合思合作,企业将差标管控下沉至区县维度,实现了对差旅成本的精准控制。合思平台的智能分析功能,能够为企业提供详细的差旅成本分析报告,帮助企业发现成本控制的关键点,从而采取针对性的措施进行优化。
在这个过程中,预算与发票关系得到了更好的体现。企业可以通过合思平台对各区县的差旅预算进行合理分配,并实时监控预算的使用情况。同时,发票信息的自动采集和管理,也为企业的财务核算提供了便利,确保每一笔差旅费用都有对应的发票支持。
- 出海业务:破解国际差旅难题
对于有出海业务的企业来说,国际差旅管理是一个巨大的挑战。国际差旅资源分散、信息碎片化等问题,给企业的差旅管理带来了诸多不便。
合思能够解决这些难题,为企业员工提供高性价比的出行选择和多语言客服支持。合思平台与国际知名的差旅供应商合作,整合了丰富的国际差旅资源,企业可以在平台上轻松预订国际机票、酒店等。同时,合思的多语言客服团队能够为员工提供及时、专业的服务,解决员工在国际差旅过程中遇到的问题。
在出海业务的差旅管理中,预算与发票关系同样重要。企业可以通过合思平台对国际差旅预算进行合理规划,并对每一笔消费进行严格审核。发票信息的准确管理,也有助于企业在海外市场遵守当地的财务法规,避免税务风险。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战,如预算控制难、发票管理繁琐等问题。而合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。通过合思的数智化平台和创新功能,企业能够更好地管理预算与发票关系,在AI时代赢得成本优势,挖掘更多的净利润。