提升发票使用效率，合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同航行在波涛中的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐低效，消耗着大量的时间和精力；预算管控难以落地，使得成本难以精准把控。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其创新的解决方案，助力企业冲破迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的道路上，可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合，数据分散在各个系统中，信息滞后，犹如一盘散沙。传统手工报销模式更是弊端百出，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂又使得各主体流程繁复，让财务人员疲于奔命。

支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同断了线的风筝。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务工作变得繁琐而沉重。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，提升发票使用效率也成为了企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，极大地提升了发票使用效率。

使命与愿景：助力企业腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，致力于通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。在这个过程中，合思不仅提升了企业的财务管理效率和水平，更让企业的每一份资源都得到更有效的利用，真正做到让有限更有效。合思希望助力企业在数字化时代的浪潮中，乘风破浪，取得更大的成功，同时也为提升发票使用效率贡献力量。

合思产品模块：功能强大的财务工具箱

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了多个实用的模块。合思费控实现了费用的精细化管理，从申请、报销到审批等流程，每一个环节都如同精密的齿轮，紧密咬合，让费用管理更加科学、高效，也有助于提升发票使用效率。合思商城提供了丰富的商旅和采购资源，支持员工因公消费，就像一个便捷的超市，满足企业的各种需求。

合思BI提供数据分析和报表功能，如同一位敏锐的分析师，帮助企业实时了解财务状况，为企业的决策提供有力支持。开放平台支持与第三方系统的集成，实现数据互通，打破了数据之间的壁垒。合思档案实现了电子会计档案的管理，让档案管理更加便捷、安全。银企直联实现了财务付款的高效处理，如同一条高速通道，让资金流转更加顺畅。ERP互联实现了与企业ERP系统的对接，自动生成财务凭证，减少了人工操作的繁琐。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式如同一场革命，颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让财务人员从繁重的工作中解脱出来，大大提升了发票使用效率。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的实时联动和共享。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。通过这种方式，企业的各个系统之间就像一个紧密协作的团队，信息流通更加顺畅，为提升发票使用效率提供了有力保障。

• 预算管控：精准把控成本
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地控制成本，也有助于提升发票使用效率。

• 发票智能校验：高效准确识别
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这些功能就像一位专业的发票检查员，提高了发票识别效率，确保了发票的合规性，进一步提升了发票使用效率。

• 自动生成凭证：告别手工操作
  合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能的凭证生成器，让财务凭证的生成更加高效、准确，也为提升发票使用效率提供了支持。

合思产品优势：全方位的保障

• 广泛连接：互联互通的桥梁
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种广泛的连接，实现了数据的互联互通，避免了信息孤岛的出现。企业的各个系统之间就像一条条相互交织的道路，让信息能够自由流通，为提升发票使用效率创造了良好的条件。

• 敏捷创新：紧跟时代步伐
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的功能和解决方案。就像一位不断探索创新的勇士，紧跟企业不断变化的需求。这种敏捷创新的精神，让合思的产品始终保持着领先的地位，也有助于提升发票使用效率。

• 专业服务：贴心的守护
  合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前、售中还是售后服务，合思都能为客户提供专业的支持。就像一位贴心的守护者，陪伴企业在财务数字化转型的道路上一路前行，同时也为提升发票使用效率提供了保障。

• 数据安全：坚固的堡垒
  合思采用先进的技术和安全措施，为企业的数据安全和隐私筑起了一座坚固的堡垒。在这个信息时代，数据安全至关重要。合思的努力让企业能够放心地使用其产品和服务，也为提升发票使用效率提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、医疗行业、零售行业等。其应用场景也十分广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务问题，合思都能提供相应的解决方案，有效提升发票使用效率。

成功案例：实力见证价值

合思拥有众多成功案例，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在使用合思的产品和服务后，都取得了显著的成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表示：“威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”这些客户的高度评价，充分证明了合思的实力和价值，也体现了合思在提升发票使用效率方面的显著效果。

合思凭借其先进的产品和专业的服务，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，开启财务数字化的新征程，提升发票使用效率。