在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，而合思为其提供的财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，成功开启了动力源解决财务难题、提升效率的大门，在差旅 expense report 等财务流程管理上取得了显著成效。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在业务发展上展现出强大的实力和前瞻性。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，这无疑彰显了其卓越的技术实力和产品质量。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉更是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务困局：差旅 expense report 管理痛点凸显
动力源拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设有 30 多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，归属 5 个业务线 2 个营销中心，组织架构复杂程度可见一斑。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在 2021 年与合思合作时，差旅 expense report 等财务流程存在多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思妙方：差旅 expense report 数字化解决方案
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据无缝对接
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据壁垒，为财务流程的自动化和智能化奠定了基础。 -
产品应用：无需报销革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的差旅 expense report 体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务处理效率。此外，合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
携手共进：差旅 expense report 流程优化之旅
合思与动力源展开了深度合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方团队紧密协作，将各系统的数据进行同步和整合，对差旅 expense report 等报销流程进行了全面优化。在实施过程中，合思专业的技术团队和顾问团队为动力源提供了全方位的支持和指导，确保每一个环节都顺利进行。通过不断的调试和优化，最终实现了费用的有效管控，让动力源的财务管理水平得到了质的提升。
显著成效：差旅 expense report 管理焕新颜
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效率飞升：时间成本双节约
在合思的助力下，动力源的差旅 expense report 效率提升了 300%，报销周期从原来的 4 周大幅缩短至 1 周以内，人员成本节约了 50%。申请单信息自动赋值，员工在进行差旅 expense report 填报时，无需手动输入大量信息，节省了大量时间。同时，系统聚合消费，支持同屏比价，员工可以在多个渠道之间进行比较，选择最优惠的消费方案。因公消费全场景无需垫资，极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度。 -
合规升级：财务管控更精准
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理精进：全程管控助决策
合思帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅 expense report 等财务信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：差旅 expense report 合作再续新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在差旅 expense report 管理方面，持续提升企业的财务管理水平。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在差旅 expense report 等财务流程管理上取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。
