在数字化浪潮席卷的当下,数电票如同一颗迅猛升起的新星,以势不可挡的态势快速扩张。这一变革,为企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战与机遇。传统的纸质档案管理方式,宛如一辆老旧的马车,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险,显然已难以适应企业数字化转型的时代需求。
合思档案,作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者,宛如一把金钥匙,为企业开启了一扇全新的大门,提供了全面且高效的解决方案,助力企业实现财务档案管理的数字化、自动化与合规化,让数据检索便利性得到极大提升。
数电票浪潮下的行业困局
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数电票扩张态势
在收票方面,电子发票接收的合法合规政策正稳步推进,犹如一场春雨,滋润着电子发票的发展土壤。而在开票领域,全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖,数电票如星星之火,已成燎原之势。 -
企业面临的重重难题
在纸电混合的时代背景下,企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管如同掌舵者,却因纸质档案管理成本居高不下,数据难以分析利用,仿佛在茫茫大海中失去了精准的导航。财务人员则像是勤劳的工匠,档案整理耗费大量时间,工作枯燥繁复,如同陷入了一场永无止境的迷宫。业务人员在报销流程中,犹如在荆棘丛中前行,流程繁琐,每一步都充满了艰辛。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力,就像背负着沉重的枷锁,难以轻快前行。
合思档案:财务数智化的领航者
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产品的强大背景
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的旗下产品。公司致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,犹如一位技艺精湛的工匠,用心雕琢每一个细节。 -
全方位的财务服务
基于广泛连接的生态和无需报销的创新解决方案,合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。 -
多样化的解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,如同为企业量身定制的专属服装,能够满足企业不同场景下的档案管理需求,让企业在档案管理的道路上不再迷茫。
使命与愿景:携手企业共创价值
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独特的使命
合思档案不止是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合,携手企业碰撞出协作的价值,共同驶向成功的彼岸。 -
宏伟的愿景
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,如同一位医术高明的医生,精准诊断并治愈企业的档案管理顽疾。助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用,让企业在数字化的浪潮中扬帆远航。
模块功能:覆盖全生命周期管理
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丰富的功能模块
合思档案的功能模块丰富多样,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等,就像一个庞大的数字仓库,容纳着企业财务档案的方方面面。 -
全流程的环节管理
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。每一个环节都紧密相连,如同一条精密的生产线,确保档案管理的高效与准确,极大提升了数据检索便利性。
功能亮点:创新引领档案管理新潮流
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全流程闭环管理
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理。便捷调阅不打印,混序归集免组装,就像一场流畅的舞蹈,每一个动作都恰到好处,让企业的档案管理更加高效。 -
大数据解决方案
具备大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在数据的海洋中,合思档案就像一艘装备先进的潜艇,能够快速准确地找到所需数据,提升了数据检索便利性。 -
档案扩展解决方案
提供档案扩展解决方案,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求,灵活定制档案管理方式,就像为自己打造了一个专属的数字城堡。 -
证据链完整性解决方案
拥有证据链完整性解决方案,保障财务合规。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的安全与合规。 -
共享调阅解决方案
提供共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限快速查阅所需档案,提升了数据检索便利性。 -
数电票解决方案
推出数电票解决方案,实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到使用,每一个环节都在合思档案的掌控之中。 -
实物备查功能
具备实物备查功能,实现实物档案全流程管理定位。企业的实物档案也能像数字档案一样,得到精准的管理和定位。
产品优势:降本增效数据增值
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显著的降本增效
合思档案能够显著降本增效,节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,保障管理合规性。就像一场及时雨,为企业节省了大量的人力、物力和财力。 -
电子会计档案管理闭环
实现电子会计档案管理闭环,连接各类异构业财系统,实现自动归档。它符合国家政策要求,具备灵活承接和持续迭代的能力,就像一个智能的连接器,将企业的各个财务系统紧密连接在一起。 -
让数据“活起来”
合思档案真正让数据“活起来”,利用档案数据实现数据价值,进行资源重组,提升企业效益。它就像一位神奇的魔法师,将沉睡的数据变成企业发展的动力。
目标用户与场景:精准服务各取所需
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广泛的目标用户
目标用户包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能在合思档案中找到适合自己的功能和价值。 -
多样化的应用场景
应用场景涵盖企业的各个环节,为不同用户提供针对性的解决方案。为企业高管沉淀数据资产、助力决策数智化;为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源;为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等,极大提升了数据检索便利性。
成功案例:实力见证卓越成效
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多样的成功案例
展示了多个不同类型企业的成功案例,如年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践、集团型企业档案管理标准化落地等。这些案例就像一面面镜子,反映出合思档案在不同场景下的强大应用效果和管理成效。 -
客户的真实评价
引用了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的心声,他们的评价就像一首首赞歌,证明了合思档案能够助力企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验,为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案,就是选择高效、合规、智能的财务档案管理,让企业在数字化转型的道路上大步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思档案,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启企业财务档案管理的新篇章,体验数据检索便利性带来的全新价值!