在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理的海洋中航行时,遭遇了诸多暗礁与风浪。费用管控如同迷雾中的航程,难以精准把握;报销流程恰似蜿蜒曲折的小径,繁琐冗长;预算执行仿佛飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,让企业在竞争的赛道上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其强大的解决方案,宛如一艘坚固的巨轮,助力企业冲破重重困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。下面,让我们一同深入了解合思如何通过优化报销单模板等一系列举措,为企业财务管理带来全新变革。
行业痛点大揭秘
企业财务管理的痛点如同隐藏在暗处的幽灵,时刻影响着企业的运营效率和成本控制。
多系统林立的数据孤岛现象,让企业的数据如同散落在各处的珍珠,难以串联成美丽的项链。业务流程被无情割裂,费用管控如同无头苍蝇,找不到方向。
手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。流程复杂得如同迷宫,合规性如同摇摇欲坠的高楼,效率低下得如同蜗牛爬行。预算与业务之间缺乏有效的链接,事后管控就像亡羊补牢,常常导致费用超标。
发票处理工作如同堆积如山的巨石,工作量巨大。发票的真伪如同迷雾中的幻影,难以辨别,重复报销的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。设备流转管理采用传统方式,协同效率如同缓慢的乌龟,严重制约了企业的发展。
解决方案全景图
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。
系统集成如同神奇的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同灵动的鱼儿,自由互通。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航仪,为企业的预算执行指引方向。
对公付款建立了合同管理台账,规范了付款流程,如同严谨的管家,让企业的资金流动井然有序。发票智能校验如同火眼金睛,提高了发票识别效率,自动生成凭证如同勤劳的秘书,减少了人工操作。
核心功能闪耀点
- 无需报销的畅快体验
业务人员因公消费时,如同乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,如同有了坚固的盾牌。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅无比。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据如同奔腾的江河,加快了业务处理和数据统计效率。 - 移动审批与 AI 技术的完美融合
审批流程如同透明的玻璃,透明化、线上化。借助 OCR 自动识别发票信息,如同高效的扫描仪,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,让报销单模板的填写更加轻松。 - 多维管控的自动执行
日常费用统计如同复杂的拼图,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在,在相关方发起申请的过程中,会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动管控,如同精准的守护者。同时,执行过程会记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让企业对费用情况了如指掌。 - 合思 BI 数据分析报表的智慧洞察
所有费用的发生如同明亮的灯塔,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动如同观看清晰的电影,一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
用户收益大丰收
员工在合思的财务数智化解决方案下,如同乘坐了快速列车,报销效率大幅提升,周期缩短。因公消费无需垫资,幸福感如同绽放的花朵。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让报销单模板的使用更加便捷。
财务人员如同卸下了沉重的包袱,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。自动生成凭证,节省了更多精力去做更有价值的工作,提升了财务工作的质量和效率。
企业管理者如同拥有了一双千里眼,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展指明了方向。
典型场景全解析
- 商旅出行的便捷之旅
员工在合思商城预订机票、酒店等,如同进入了一个便捷的一站式购物平台。消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,让商旅出行变得轻松愉快,同时也优化了报销单模板的使用场景。 - 销售费用管理的规范之道
规范销售费用报销流程,如同给野马套上了缰绳。实现费用标准控制和预算管控,提高了费用使用效率,让销售费用的管理更加科学合理。 - 预算管控的精准之术
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的狙击手。实时监控预算执行进度,让预算管控更加精准有效,保障了企业的财务健康。 - 系统集成的融合之美
将企业内部的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等与合思费控同步,如同将不同的音符融合成美妙的乐章。实现数据互通,打破数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。 - 发票管理的高效之法
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同高效的发票处理工厂。提高了发票处理效率,让发票管理更加轻松,也让报销单模板的填写更加准确。
客户成功案例展示
众多企业在合思的助力下,如同破茧成蝶,实现了财务管理的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,报销单模板的使用也更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了 90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,让企业的财务管理更加精细化。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。财务管理合规性得到提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,让企业的资金流动更加顺畅。
李群自动化在合思的帮助下,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,报销单模板在其中发挥了重要作用。
面对复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争,企业的财务管理数字化转型已刻不容缓。合思凭借其全面、高效、智能的财务数智化解决方案,已在众多企业中取得了显著的成效。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的降本增效和可持续发展。让合思与您携手共进,共同书写企业财务管理的新篇章。