在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式在电子票据的冲击下，显得力不从心。此时，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案。
探秘合思档案：实力铸就的数字化利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家成立于2014年的企业，凭借着自身的实力和创新精神，荣膺专精特新企业的称号，并且已累计融资超15亿元。如此雄厚的实力，为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。
合思档案始终致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个功能强大的智能管家，能够将企业的各类会计档案进行有序管理，让企业的财务档案管理工作变得轻松高效。
合思档案的核心魔法：功能大揭秘
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多源采集：开启数据采集的多元通道
合思档案在数据采集方面拥有独特的优势。它提供自动生成式Open API，能够实现与企业现有系统的快速集成。同时，预制的系统连接器和支持自定义的数据采集方案，让数据采集更加灵活多样。此外，它也支持手动采集和补录，充分考虑了企业在不同场景下的需求。无论是哪种方式，都能确保数据准确、快速地被采集到系统中，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。 -
智能制档：规则引擎驱动的高效档案组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装档案，并且进行字段映射，方便企业工作人员查阅。在数据质量保障方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，确保归档数据的准确性和完整性。这样一来，企业无需担心档案数据的质量问题，能够更加专注于核心业务的发展。 -
档案管理：满足多样需求的精细化管理
合思档案的档案管理功能十分强大。它具备权限管理功能，能够根据企业的组织架构和人员职责，对不同用户的档案访问权限进行精准设置，保障档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案目录进行个性化设置。系统规范预置档号，让档案的编号更加规范、有序，方便企业进行档案的分类和管理。这些功能的协同作用，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。 -
档案应用：实现全场景数字化利用的桥梁
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查。多维检索功能就像一个智能搜索引擎，能够让企业工作人员快速找到所需的档案信息。一站式预览功能让工作人员无需在多个系统或页面之间切换，就能够全面查看档案的详细信息。穿透联查功能则能够实现电子与实物档案的高度融合，让企业在数字化时代也能兼顾实物档案的管理。这些功能的结合，满足了企业全场景数字化利用的需求，让档案数据真正发挥出应有的价值。
合思档案的独特魅力：优势大比拼
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政策合规：紧跟档案管理政策与法规的步伐
合思档案严格符合国家相关档案管理政策与法规的要求。它所管理的电子会计档案具有同等法律效力，能够满足企业全生命周期管理闭环的需求。这意味着企业在使用合思档案进行档案管理时，无需担心合规问题，能够放心地享受数字化带来的便利。在当前日益严格的档案管理政策与法规环境下，合思档案的政策合规性为企业提供了坚实的保障。 -
降本增效：开启企业成本节约与效率提升之旅
合思档案能够显著降低企业的纸张成本和整理成本。在传统的档案管理方式下，企业需要大量的纸张来打印和存储档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理和保管。而合思档案实现了档案不打印，让企业告别了纸张的束缚，大大降低了成本。此外，它还提高了检索效率，让企业工作人员能够快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。在当前经济环境下，降本增效对于企业的生存和发展至关重要，合思档案无疑是企业的得力助手。 -
数据价值挖掘：让档案数据“活起来”
合思档案不仅仅是一个档案管理工具，更是一个数据价值挖掘的平台。它能够让企业的档案数据“活起来”，实现从数据到决策的转变。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力的支持。真正利用档案数据创造价值，是合思档案区别于其他档案管理系统的重要优势之一。 -
连接与迭代能力：构建企业数字化生态的桥梁
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力。它能够与企业现有的财务、业务系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。同时，它具备100%自动归档能力，让企业的档案管理工作更加自动化、高效化。而且，合思档案能够灵活承接企业不断变化的业务需求，持续迭代升级。在数字化时代，企业的业务需求不断变化，只有具备强大连接与迭代能力的系统，才能适应企业的发展，合思档案正是这样的系统。
合思档案的成功足迹：应用案例大展示
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年单据量2.6亿企业：破解纸电混合管理难题
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质单据和电子票据混合在一起，让档案管理工作变得异常复杂。手工作业不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它实现了业财一体，让企业的财务和业务数据能够无缝对接，提高了工作效率。同时，实现了管理自动化，让档案的采集、整理、存储和利用等环节都实现了自动化操作，降低了人工成本。降本增效的效果十分显著，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。 -
集团型企业：解决档案管理流程复杂难题
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。不同的子公司或部门可能采用不同的档案管理方式和标准，导致档案管理工作难以协调和统一。合思档案为一家集团型企业提供了解决方案。它帮助企业实现了标准化落地，制定了统一的档案管理标准和流程，让企业的档案管理工作更加规范、有序。同时，实现了电子会计档案合规，满足了集团型企业在档案管理方面的合规要求。此外，合思档案还倡导低碳环保理念，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
多系统企业：打破数据孤岛实现数据共享
对于多系统企业来说，数据孤岛是一个常见的问题。不同的业务系统之间数据无法共享，导致企业的业务证据链不完整，影响了企业的决策和运营效率。合思档案打破了多系统企业的数据孤岛。它能够将不同系统中的数据进行整合和管理，实现业务证据链完整。同时，实现了数据共享，让企业的各个部门能够及时、准确地获取所需的档案信息。全生命周期管理功能让企业能够对档案数据进行全面、系统的管理，大幅降低了企业的成本，提高了企业的竞争力。 -
民办教育集团：简化会计管理流程提升效率
民办教育集团在会计管理方面通常面临着流程复杂、工作效率低下等问题。合思档案为一家民办教育集团简化了会计管理流程。它通过自动化的档案管理功能，让教育集团的工作人员无需再进行繁琐的手工操作，提高了工作效率。同时，形成了多向、网状管理结构，让教育集团的各个部门之间能够更加紧密地协作，实现了信息的快速传递和共享。这样一来，民办教育集团能够更加专注于教学和管理工作，为学生提供更好的教育服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为了企业电子会计档案管理的理想选择。在当前数字化转型加速的时代，企业对于档案管理的需求也在不断变化。合思档案将持续迭代升级，紧跟档案管理政策与法规的步伐，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
