在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这不仅是技术革新的必然结果，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，重磅推出合思档案管理平台，旨在为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上乘风破浪，实现数据透明度提升。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化新机遇
2024年，我国电子凭证改革迈出了坚实而有力的步伐。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了全面加速阶段，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效、便捷。通过数字化手段，企业可以实现财务数据的实时传输和共享，减少人工操作带来的误差和延误。同时，无纸化还能有效降低企业的运营成本，减少纸张、印刷、存储等方面的开支。更为重要的是，电子凭证全流程无纸化有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，符合国家可持续发展的战略要求。在这样的市场形势下，企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案来应对挑战，抓住机遇，实现数据透明度提升。
痛点分析：传统财务档案管理模式的困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点和难题。归档难是企业普遍面临的问题之一。纸质档案的整理、分类、装订等工作繁琐且耗时，容易出现错漏和丢失的情况。查找慢也是一个突出的问题。当企业需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率极其低下。
成本高也是传统财务档案管理模式的一大弊端。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入一定的人力、物力进行保管和维护。此外，纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，存在一定的安全风险。不合规问题也不容忽视。随着国家对企业财务管理的要求越来越严格，传统的纸质档案管理模式难以满足法规要求，容易给企业带来合规风险。
效率低、数据乱、存储贵、利用难等问题也严重制约着企业的发展。传统的财务档案管理模式无法实现数据的实时共享和有效利用，企业难以从海量的财务数据中获取有价值的信息，从而影响了企业的决策效率和竞争力。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案，以提升数据透明度提升。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启财务数智化新篇章
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案管理平台能够为客户提供全方位的财务数智化服务，实现自动化归档、数据同源、便捷利用等目标。
广泛连接的生态是合思档案管理平台的一大特色。平台与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，实现了与各类业务系统的无缝对接。通过这种广泛的连接，企业可以将不同来源的财务数据进行整合和管理，打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。平台采用了技术驱动和业务驱动相结合的模式，既注重技术的创新和应用，又关注业务的实际需求和痛点，为企业提供了更加个性化、定制化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思档案管理平台的核心亮点之一。通过该解决方案，企业可以实现消费、入账、归档的全流程自动化处理，无需员工手动报销，大大提高了工作效率。同时，该解决方案还能够实现数据的实时同步和共享，确保财务数据的准确性和及时性，提升数据透明度提升。
核心模块：全生命周期管理打造智慧财务档案
合思档案管理平台具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了全方位、一站式的财务档案管理服务。
智能采集功能能够自动识别和采集各类电子凭证，包括发票、合同、报表等。通过先进的OCR技术和人工智能算法，平台可以快速、准确地提取电子凭证中的关键信息，并将其转化为结构化的数据，为后续的处理和分析提供基础。预归档服务则在档案正式归档之前，对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类。平台会根据预设的规则和标准，对电子凭证进行审核和校验，确保其符合归档要求。同时，预归档服务还可以为企业提供实时的数据分析和预警功能，帮助企业及时发现和解决问题。
基础管理功能是合思档案管理平台的核心组成部分。它包括档案的分类、编号、存储、备份等功能，能够对企业的财务档案进行全面、系统的管理。平台采用了先进的数据库技术和存储架构，确保档案数据的安全性和可靠性。同时，基础管理功能还可以为企业提供灵活的权限管理和访问控制功能，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。
档案服务功能则为企业提供了便捷的档案查询、检索、下载等服务。通过多维检索功能，企业可以根据不同的条件和关键词，快速、准确地找到所需的档案信息。同时，档案服务功能还可以为企业提供档案的在线预览和打印功能，方便企业进行查阅和使用。合思档案管理平台的核心模块通过全生命周期管理，为企业打造了一个智慧、高效、安全的财务档案管理体系，提升数据透明度提升。
竞争优势：雄厚实力铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有雄厚的实力和丰富的经验。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和行业专家，他们不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案管理平台始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够满足不同地区、不同行业客户的需求。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案管理平台的可靠性和实用性。
合思的雄厚实力和广泛的市场影响力，为企业在财务数智化领域树立了良好的品牌形象。企业凭借先进的技术、优质的服务和丰富的经验，不断为客户创造价值，提升数据透明度提升。
成功案例：多行业应用彰显卓越成效
合思档案管理平台在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等不同行业的企业，都选择了合思档案管理平台来提升财务管理水平。
在降本增效方面，合思档案管理平台帮助企业实现了财务档案的自动化归档和管理，大大减少了人工操作成本。同时，平台的智能检索和分析功能，能够帮助企业快速、准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。在提升效率方面，合思档案管理平台实现了财务数据的实时共享和流通，打破了信息孤岛，让企业的财务决策更加及时、准确。
在合规经营方面，合思档案管理平台严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的财务档案管理符合要求。平台的权限管理和访问控制功能，能够有效防止财务数据的泄露和滥用，保障企业的信息安全。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的卓越性能和强大功能，能够为企业带来实实在在的价值，提升数据透明度提升。
服务体系：以客户为中心保障优质体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴为客户提供全方位、一站式的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能够为客户提供专业、高效、优质的服务。
在售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入的沟通和交流，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案。在售中实施阶段，合思的技术团队会全程跟进项目进度，确保平台的顺利上线和稳定运行。同时，合思还会为客户提供培训和指导，帮助客户快速掌握平台的使用方法。
在售后维护阶段，合思的客服团队会为客户提供7×24小时的服务支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。平台还会定期进行系统升级和优化，不断提升平台的性能和功能。合思以客户为中心的服务体系，为客户提供了全方位、全周期的服务保障，让客户在使用合思档案管理平台的过程中无后顾之忧，提升数据透明度提升。
合思档案管理平台凭借其先进的功能、强大的服务体系和众多成功案例，在财务数智化领域展现出显著的优势。它能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数智化转型迈向新高度。如果您想亲身体验合思档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
