在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了报销流程改进，解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在科技领域冉冉升起的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。作为高端制造企业，动力源在行业内占据着重要地位，不断推动着科技的进步与发展。
业务背景现状痛点：传统财务模式困局
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求。
财务流程繁琐是一大痛点。员工在进行报销时，需要填写大量的表格，经过层层审批，耗费大量的时间和精力。数据不透明也使得企业难以对费用进行有效的管控和分析。费用管控困难则导致企业的成本居高不下，影响了企业的盈利能力。在这样的情况下，动力源急需进行报销流程改进，以提升财务管理效率。
解决方案：合思打造无需报销新生态
合思针对动力源的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为动力源的报销流程改进带来了全新的思路。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截不合规费用。在消费后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。这一系列操作实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。
同时，合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务，实现了全流程数字化费控管理。这些产品和服务相互配合，形成了一个完整的生态系统，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
实施过程步骤：打通系统全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。
具体实施过程包括系统搭建、数据迁移、人员培训、上线调试等环节。在系统搭建阶段，合思的技术团队根据动力源的实际需求，定制开发了适合动力源的财务管理系统。数据迁移则确保了动力源原有的财务数据能够顺利导入新系统。
人员培训是实施过程中的重要环节。合思为动力源的员工提供了全面的培训，使他们能够熟练掌握新系统的使用方法。上线调试阶段，合思的技术人员对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。通过这些步骤，动力源的报销流程得到了彻底的改进。
取得成果效益：效率提升成本降低
实施合思的解决方案后，动力源在报销流程改进方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。业务和财务数据实现穿透联查，费用支出更加合规、透明、可追踪。动力源的财务管理水平得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的保障。
客户评价反馈：合思助力企业发展
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题，还提升了员工的工作体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。合思的专业服务和技术实力得到了动力源的高度认可。
开启财务数字化之旅
如果你也想像动力源一样实现报销流程改进，提升企业管理效率和效益，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供定制化的解决方案。
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