在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,引领着企业财务数字化转型的潮流。今天,我们就来深入了解一下合思在财务数智化领域的独特魅力,以及它在发票风险控制方面的强大能力。
生态驱动:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,企业的各项财务活动都能实现高效协同。聚合商旅功能让企业的差旅安排更加便捷,员工可以在一个平台上完成差旅申请、线上订购等操作,大大提高了差旅管理的效率。费控报销模块则实现了全流程的数字化管理,从费用的产生到报销的完成,每一个环节都清晰可查,有效避免了费用的滥用和浪费。收付款管理功能确保了企业资金的安全和流畅,无论是采购付款还是销售收款,都能快速准确地处理。财务收支经营分析模块为企业提供了深入的财务洞察,帮助企业管理者做出更加明智的决策。而电子会计档案模块则实现了会计档案的数字化存储和管理,不仅节约了大量的场地和耗材成本,还提高了档案的查询和利用效率。
核心赋能:揭秘合思核心产品与技术功能
合思拥有一系列强大的核心产品,这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,在财务数智化的领域中闪耀着独特的光芒。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。在发票管理方面,合思费控能够对发票进行全面的风险控制。它可以自动识别发票的真伪、重复报销等问题,有效避免了发票风险的发生。同时,它还能与企业的预算系统进行深度集成,实现费用的事前控制和事后分析,确保企业的费用支出在合理的范围内。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供最优质的差旅服务。在这个平台上,企业可以根据自己的需求选择合适的供应商,降低差旅成本。同时,合思商城还具备一系列智能化的功能,如智能推荐、自动预订等,提高了差旅管理的效率和用户体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在发票风险控制方面,合思档案能够对发票进行全面的归档和管理,确保发票的完整性和安全性。同时,它还能利用智能规则引擎对发票进行风险评估,及时发现潜在的风险问题,并提供相应的解决方案。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够实现采购业务的全流程数字化管理,提高采购效率和准确性。在发票管理方面,合思付款能够对采购发票进行及时的核对和验证,确保发票的真实性和合规性。同时,它还能与企业的财务系统进行深度集成,实现资金的自动支付和结算,提高了资金的使用效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它能够帮助企业实现销售业务的全流程数字化管理,提高销售效率和客户满意度。在发票管理方面,合思收款能够对销售发票进行及时的开具和管理,确保发票的准确性和合规性。同时,它还能与企业的客户关系管理系统进行深度集成,实现客户信息的共享和协同,提高了客户服务的质量。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务数据进行深入的分析和挖掘,为企业管理者提供有价值的决策支持。在发票风险控制方面,合思BI能够对发票数据进行多维度的分析,帮助企业管理者及时发现发票风险的趋势和规律,采取相应的措施进行防范和控制。
优势凸显:合思对比传统财务报销和管理方式
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。它实现了“消费即合规,采购即报销”的理念,让企业的财务流程更加简洁高效。
在发票风险控制方面,传统的财务报销方式往往依赖于人工审核,容易出现审核不严格、漏审等问题,导致发票风险的发生。而合思则通过智能化的技术手段,对发票进行全面的风险控制。它可以自动识别发票的真伪、重复报销等问题,大大降低了发票风险。
同时,合思还能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。传统的报销方式需要员工填写大量的报销单据,财务人员需要进行繁琐的审核和入账工作,耗费了大量的时间和精力。而合思的无需报销模式让员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员也可以通过系统自动完成入账和归档工作,大大提高了工作效率。
此外,合思还能节约场地和耗材成本。传统的会计档案管理需要大量的纸质档案存储,占用了大量的场地和耗材。而合思的电子会计档案管理平台实现了会计档案的数字化存储和管理,不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案的查询和利用效率。
合思还能提高业财流程数字化程度和数据安全合规。在当前经济环境下,企业对数据的安全性和合规性要求越来越高。合思通过先进的技术手段,确保企业的财务数据在整个流程中的安全和合规。它采用了多重加密技术,对数据进行加密存储和传输,防止数据泄露和篡改。同时,它还符合国家相关的法律法规和行业标准,为企业提供了可靠的保障。
合思还通过无需报销分级标准体现不同阶段优势。不同级别的无需报销模式能够满足企业不同发展阶段的需求,帮助企业逐步实现财务数字化转型。
案例见证:合思在企业中的成功应用
合思的卓越能力在众多企业的实际应用中得到了充分的验证。
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在发票风险控制方面,动力源通过合思的发票管理功能,有效避免了发票风险的发生,提高了财务管理的效率和准确性。
徐福记企业通过合思的全场景智能差旅管理平台,实现了企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价功能让徐福记能够选择最优质的差旅供应商,降低了差旅成本。同时,在发票管理方面,合思也为徐福记提供了强大的支持,确保了发票的合规性和安全性。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,档案整理耗时减少了67%。合思档案的智能规则引擎和应收尽收功能让中交水运规划设计院有限公司能够快速准确地完成档案的整理和归档工作,提高了档案管理的效率。在发票风险控制方面,合思档案也为中交水运规划设计院有限公司提供了有力的保障,确保了发票的完整性和安全性。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。这些企业在发票风险控制方面都得到了合思的有力支持,有效降低了发票风险,提高了财务管理的水平。
合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和卓越的成就。它以连接为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台,提供了全方位的财务数智化服务。在发票风险控制方面,合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了强大的支持。未来,合思将继续砥砺前行,助力更多企业实现业财融合,为企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型。如果您想亲身感受合思在发票风险控制和财务数智化方面的强大能力,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。