在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入了解合思如何凭借其卓越的解决方案，为企业带来省时报销体验，助力企业实现高效财务管理。
经典传承：国民零食品牌的辉煌之路
这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，在零食行业闪耀了30多个春秋。它的产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国，无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到其产品的身影。多年来，品牌凭借着高品质的零食和良好的口碑，在市场上占据了一席之地，成为了众多消费者心中的首选。
业务迷局：复杂体系下的财务困境
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多元渠道与复杂供应链的交织
该品牌采用多种销售渠道并行的模式，线上电商平台、线下实体店等共同发力。然而，这种多元化的销售模式也带来了复杂的供应链管理问题。从原材料采购到产品生产，再到终端销售，整个供应链涉及众多环节和合作伙伴，管理流程跨越多个系统，使得数据的整合和共享变得异常困难。 -
差旅管理与会计档案的难题
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。员工在申请和审批差旅费时，流程繁琐，且只能进行总额控制，无法实现精细化管理。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。财务人员在与商旅平台对账和手工记账时，需要耗费大量的人力和时间，工作效率低下。
合思妙方：无需报销的一站式解决方案
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全景覆盖的解决方案
合思针对该品牌的财务痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案全面覆盖员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态系统。 -
具体措施助力转型
在员工消费环节，合思提供便捷的申请流程和同屏比价功能。员工只需在系统中提交差旅申请，经过业务审批后，即可通过合思商城或TMC进行订购。系统会自动生成对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算记账环节，对账结算中心统一开票，实现自动拆分结算和自动记账（线上），对于线下结算的部分，也提供了手工记账的方式，满足企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。
实施之旅：步步为营实现转型
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员工消费：轻松开启差旅之旅
员工在进行差旅活动时，首先在系统中提交详细的差旅申请。申请提交后，经过业务部门的审批，员工即可通过合思商城或TMC进行机票、酒店等的订购。在订购过程中，系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息，员工可以进行同屏比价，选择最适合自己的方案。订购完成后，系统会自动生成对账单，记录员工的消费情况。 -
财务核算：精准记账高效结算
对账结算中心收到员工的消费信息后，统一进行开票。对于线上消费的部分，系统会自动拆分结算，并进行自动记账，大大减少了财务人员的工作量。对于线下消费的部分，财务人员可以手动录入相关信息，完成记账工作。通过这种方式，实现了财务核算的精准和高效。 -
档案管理：数字化助力高效存储
在档案管理方面，合思系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。员工的消费凭证和相关档案信息会自动上传到系统中，经过系统的整理和分类，实现了档案的数字化存储和管理。同时，系统还支持混序装盒，提高了档案存储的空间利用率。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性和准确性。
辉煌成果：省时省力的财务管理变革
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌实现了年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。省时报销体验让企业在财务管理方面节省了大量的时间和成本，提高了企业的经济效益。 -
业财融合与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，将业务数据和财务数据进行了深度融合。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集和自动校验档案完整性，建立了完善的档案证据链。 -
一体化管理与成本降低
该品牌实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了管理成本。以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，提升了管理效率。省时报销体验让企业的财务管理更加便捷、高效。
客户心声：真实反馈见证卓越
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思的解决方案后，效果显著。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了省时报销体验，提升了财务管理的效率和水平，可供其他门店企业参考。
众多像该国民经典零食品牌一样的企业，已经从合思的解决方案中获得了省时报销体验，实现了财务管理的升级和转型。您的企业也可以加入数字化转型的行列，选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，感受省时报销体验带来的便捷与高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
