在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进且成熟的财务数字化解决方案，成功助力众多专精特新企业解决了财务管控方面的诸多难题，实现了显著的降本增效。其中，赛傲生物的成功案例，便是合思解决方案强大实力的生动体现。下面，让我们一同深入了解，合思的解决方案如何为赛傲生物带来了变革，同时也为企业发票监管提供了有效的途径。
赛傲生物：传统财务流程的困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，此前赛傲生物的财务流程却存在着诸多问题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。这种流程的割裂，使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购进度常常延迟，导致工作效率低下。财务基础工作量大，且信息滞后，使得企业在发票监管等方面面临着巨大的挑战。在这样的情况下，赛傲生物急需一种有效的解决方案来改善现状，加强企业发票监管。
合思方案：为赛傲生物量身定制
合思针对赛傲生物的实际情况，提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的综合解决方案。
在项目管理方面，立项申请关联项目合同等关键信息，就像为项目建立了一个精准的导航系统。系统自动生成项目台账，当项目信息变更时，基础信息也能同步调整，确保信息的准确性和及时性。这有助于企业在项目执行过程中更好地进行发票监管，避免因信息不一致而导致的问题。
日常项目费用执行由相关方发起申请，匹配预算包自动管控，并详细记录执行过程。这使得每一笔费用都有迹可循，为企业发票监管提供了有力的支持。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握费用支出情况，有效防范发票风险。
应用成效：赛傲生物的华丽转身
应用合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这种高效的报销模式，不仅提高了员工的满意度，也为企业发票监管提供了便利，减少了发票处理过程中的延误和错误。
合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，明确区分个人业务与对企业务报费用类型。这使得企业能够更加精准地进行费用管理和发票监管，避免了费用混淆和发票滥用的情况。
在采购流程方面，合思重塑了申请、采购、付款等流程，将它们紧密关联起来。建立了采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加规范，发票管理更加有序，有效提升了企业发票监管的水平。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务都能实时查看借款情况。这有助于企业对备用金相关的发票进行监管，确保资金使用的合规性。
合思BI报表能够实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板。这为管理层决策提供了有力支持，同时也有助于企业在发票监管方面及时发现问题并采取措施。通过对费用数据的分析，企业可以更好地掌握发票的使用情况，防范发票风险。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在企业发票监管方面的强大实力。合思以其专业的服务和先进的技术，帮助企业打破财务管控困境，实现高效运营。无论是在费用管理、采购流程优化还是发票监管等方面，合思都提供了全面而有效的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而有效的发票监管是企业财务管理的重要环节。合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升发票监管的效率和准确性，降低财务风险。
如果您的企业也面临着财务管控难题，尤其是在企业发票监管方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
