在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政如繁星般不断涌现的时代，企业财务数字化转型已然成为了不可阻挡的必然趋势。然而，企业在费控管理等财务领域却犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的痛点。就在此时，北京合思信息技术有限公司的电子报销系统及相关财务数智化产品和服务犹如一道曙光，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
产品背景：探寻财务转型困局
企业财务数字化转型宛如一场浩浩荡荡的时代洪流，而业财融合则成为了这股洪流中的关键阻碍。在过去那种较为粗放的经济增长模式下，财务与业务环节仿佛两条平行线，彼此割裂。业务流程缺乏规范化和标准化，就像一座没有规划的迷宫，制约了财务从信息化向智能化的升级步伐。
国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同给企业税票业务流程规范戴上了一副更紧的“紧箍咒”。税务会计需要面对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程更为严格的规范要求，虚开发票等行为更是成为了重点稽查的对象。费用会计则需要对现有的报销流程进行大刀阔斧的改造，以避免电子发票出现重复打印、重复报销等问题。
企业费用支出管理也如同一个难解的谜题。虽然费用支出在总支出中的比重相对较小，但它却像空气一样存在于任何企业之中，并且与员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，费用支出的占比还呈现出明显的上升趋势。这些费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用报销管理成为了企业的一块“顽疾”。
不同行业在费控管理方面也有着各自独特的痛点。医药行业就像一个对合规要求极为苛刻的精密仪器，需要满足高度合规要求，同时提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。软件行业在项目制、产品制的业务形态下，费控流程就像一个复杂的棋局，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题突出。连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。
解决方案：搭建财务数智桥梁
合思（原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其电子报销系统通过敏捷的财务收支管理平台，为企业搭建起了一座通往财务数智化的桥梁。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以提前对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
核心功能：解锁报销高效密码
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费控管理能力分级
合思的电子报销系统费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级，就像五级台阶，企业可以从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段，系统就像一个智能管家，能够实现全场景、全链路智能化无需报销。它可以智能辅助事前预算规划，让预算不再盲目；申请信息智能匹配消费环节，避免了信息的错位；全场景消费智能规划和智能推荐，为企业节省每一分不必要的开支；智能消费授信，让消费更加便捷和安全。这一系列的功能极大地提升了报销效率，降低了人力成本。 -
广泛连接能力
未来的费控厂商需要进一步提高对外、对内的广泛连接能力，合思的电子报销系统在这方面表现卓越。它可以扩展多场景报销及企业采购等能力，就像一个多功能的收纳盒，将各种报销场景和采购需求都收纳其中。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现了信息的无缝流通。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供了更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务的边界。 -
数据赋能
电子报销系统通过对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行，就像一个不知疲倦的小秘书，高效地完成数据处理工作。基于数据分析，它可以发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营，让企业的每一步都走得更加稳健。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策，就像为企业装上了一双洞察市场的慧眼。优化流程，控制风险，进行经营预测，为企业的未来发展保驾护航。 -
中台服务能力
中台在合思的电子报销系统中扮演着重要的角色，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，就像一个数据工厂，为企业生产出精准的数据产品。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，就像一个智慧宝库，为企业的决策提供源源不断的智慧。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，让企业的财务服务更加专业和高效。
应用场景：见证成功转型奇迹
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医药行业
中国某知名制药公司在使用合思的电子报销系统解决方案后，定制搭建了讲者库，就像为费用管理建立了一个清晰的账本，保证了费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业合规要求，提高了报销效率，让报销不再是一件繁琐的事情。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。员工不再需要为报销审批而长时间等待，平台的运维成本也得到了有效控制，企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的电子报销系统解决方案后，为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，就像为企业的资金安全加上了一把坚固的锁，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。企业的财务审核更加严谨，资金使用更加安全，业务运营也更加合规。
在企业财务数字化转型的关键时期，合思的电子报销系统凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和众多成功的应用案例，能够帮助企业有效解决费控管理等财务领域的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子报销系统，现在可以免费试用，开启高效财务管理的新篇章。
