在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。会计文档电子化的全流程无纸化时代，已然悄然而至。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，重磅推出合思档案，为企业实现财务数智化转型提供了有力的支撑。
电子凭证改革加速，会计文档电子化大势所趋
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后开启全面数字化电子发票的推广使用，铁路旅客运输领域自11月1日起，民航旅客运输服务领域从12月1日起。这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革的步伐正在加速迈进。会计文档电子化已成为财务数智化发展的必由之路。
会计文档电子化带来的益处显而易见。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而头疼，所有的会计文档都能以电子化的形式存储和处理。同时，电子化管理还能降低企业的成本，减少纸质档案的印刷、存储和运输费用。此外，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要一步，符合当下环保和可持续发展的理念。
企业财务档案管理痛点突显
在会计文档电子化的浪潮到来之前，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效运营。
比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，不仅人工耗时久，而且档案还容易遗失。这不仅增加了企业的人力成本，还可能导致重要财务信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
再看COMMUNE幻师，面临着档案耗材成本高、门店报销周期长、电子会计凭证管理难等问题。大量的纸质档案需要购买存储设备和耗材，增加了企业的成本支出。门店报销周期长，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。而电子会计凭证管理难，则可能导致企业在财务合规方面出现问题。
合思档案开启财务数智化新篇
面对企业在财务档案管理方面的种种痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注用户的需求和体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效，用户只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思档案核心模块解析
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，各个核心模块如同精密的齿轮，相互配合，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
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智能采集：信息获取的高效助手
智能采集模块具有开放式接口互联和自主采集功能，能够与各种数据源进行连接，实现会计文档的自动采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，方便存储和管理。同时，数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别和提取数电票中的关键信息，提高数据录入的效率和准确性。 -
预归档服务：流程优化的得力帮手
预归档服务模块集成了多种服务，通过规则引擎和元数据服务，能够对采集到的会计文档进行自动分类和整理。它可以根据企业的自定义规则，对文档进行筛选和排序，确保文档的准确性和完整性。这一模块的存在，大大提高了档案归档的效率，减少了人工干预的工作量。 -
基础管理：安全管控的坚实堡垒
基础管理模块为企业的财务档案提供了精准的权限管控功能。不同的用户角色具有不同的访问权限，确保敏感信息的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的业务需求。水印管理功能，能够防止文档的非法复制和传播。档号符合国标要求，便于企业进行档案的统一管理和查询。 -
档案服务：决策支持的有力武器
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。辅助审计功能可以帮助企业快速准确地完成审计工作，发现潜在的财务风险。项目管理功能可以对项目相关的财务档案进行集中管理，提高项目的执行效率。统计分析功能可以对财务数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思强大实力铸就竞争优势
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体充分证明了合思的技术实力和服务质量得到了市场的广泛认可。
成功案例见证合思档案卓越成效
多个行业的企业通过使用合思档案，在会计文档电子化方面取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本支出。
COMMUNE幻师也收获颇丰，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业在实现降本增效的同时，还提高了员工的满意度和企业的竞争力。
合思优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。研发中心不断对产品进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求。直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务，无论是产品的安装调试、使用培训，还是遇到问题时的技术支持，都能确保客户得到满意的解决方案。
在会计文档电子化的浪潮中，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验会计文档电子化带来的高效便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
