在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡按下了加速键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的征程中稳健前行。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全流程的财务数智化服务生态。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
费用预算管理的智慧引擎:合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台以费用预算管理为核心,围绕费控管理进行了精心的全面布局,实现了从手工报销到高级无需报销的全阶段覆盖。在费控能力分级方面,平台实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的逐步进阶。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工报销体验大幅提升。以往繁琐的报销流程变得简单便捷,员工无需再为报销事宜花费大量时间和精力。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,数据在系统中自动流转,大大提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,真正实现了费用预算管理的智能化、自动化。
同时,平台还具备强大的中台能力,为费用预算管理提供了有力支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供了完整的数据源,让企业对各项业务的费用支出一目了然。数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过深入分析为企业的费用预算管理提供精准的决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个关键方面,全面提升企业的费用预算管理水平。
传统与现代的碰撞:合思平台优势尽显
与传统的费用管理方式相比,合思的平台优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,这种方式存在明显的滞后性和片面性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在费用预算管理方面,传统方式往往无法实时掌握费用支出情况,导致预算超支等问题时有发生。
而合思的平台从公司全局视角出发,实现了实时管控和业财一体。它打通了费用数据与业务数据的连接,让企业能够在更高维度进行费用预算管理。在面对不同费控能力分级时,传统方式在各阶段都暴露出效率低下、体验差等问题。例如,在L1手工报销阶段,流程冗长复杂,大量的人力和时间被消耗在繁琐的报销手续上,严重影响了企业的运营效率。在L2电子化报销阶段,与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,不仅增加了出错的概率,也让费用预算管理的难度大大增加。
合思的平台则在各阶段不断提升自动化和智能化水平,有效解决了传统方式的痛点。通过先进的技术和科学的管理理念,合思平台为企业提供了高效、精准的费用预算管理解决方案,让企业能够更好地控制成本,提高效益。
成功案例见证:合思助力多行业费用预算管理升级
合思的平台在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分证明了其在费用预算管理方面的强大实力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等诸多问题。费用预算管理在这样的情况下变得异常困难,合规成本居高不下,报销效率极低。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了行业高度合规要求,还大大提高了活动报销、差旅报销的效率,让企业的费用预算管理更加科学、合理。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证。这一举措让企业的费用预算管理更加精准,有效降低了运维成本,提高了整体运营效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过收银系统生成明细、应付账款明细等,实现易快报报销及支付管理。这一方案减轻了审核工作,降低了资金风险,让企业的费用预算管理更加轻松、高效。
未来可期:合思引领费用预算管理新未来
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型的浪潮中展现出了强大的竞争力。随着企业对费用预算管理和财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。未来,合思将进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等,为企业的费用预算管理提供更加全面、深入的服务。
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