在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一块关键拼图，对于企业达成全面数字化起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的功能和服务，帮助众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它犹如一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态系统，合思档案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数据整合与分析，企业可以更清晰地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。
合思档案具有两大显著特点，即便捷调阅不打印、混序归集免组装。这一特性为企业解决了内外交困的档案管理问题。一方面，它节约了纸张成本和整理成本，让企业告别了繁琐的纸质档案整理工作；另一方面，它极大地提升了检索效率，使企业能够快速找到所需的档案信息。同时，合思档案还保障了管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能档案管理
合思档案拥有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。这些模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同构成了一个高效的电子会计档案管理系统。
其强大的技术功能更是令人瞩目。大数据解决方案，如同一位超级侦探，能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在秒级内被查询到。通过数据整合与分析，企业可以从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展提供有力支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得企业能够根据自身的需求灵活调整档案管理方式，满足不同业务场景的要求。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规提供了坚实的保障。它确保了每一笔财务交易都有完整的证据链，让企业在面对审计和监管时更加从容。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门之间可以方便地共享档案信息，提高了工作效率和协同性。
数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个过程都可以在合思档案平台上轻松完成，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准的管理和跟踪，避免了实物档案的丢失和损坏。
在功能方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理。同时，它还具备统计分析和多源采集等能力。通过数据整合与分析，企业可以对档案数据进行深入挖掘，了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供数据支持。
优势对比：传统与现代的碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星，格外耀眼。
传统档案管理存在着诸多问题。高显性成本是其中之一，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要占用大量的存储空间。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅也极为不便。此外，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。
而合思档案则具有显著的优势。它能够实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。通过数据整合与分析，企业可以更好地管理档案数据，确保档案的准确性和完整性。
合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。它具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的共享和流通。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业提供更加优质的服务。
应用案例：实践见证实力
众多企业通过使用合思档案取得了良好的管理成效。
一家年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在引入合思档案后，通过数据整合与分析，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，优化业务流程，提高了工作效率和经济效益。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案帮助该企业解决了这些问题，实现了标准化落地和低碳环保。通过数据整合与分析，企业可以更好地管理档案数据，提高了档案管理的效率和质量。
某中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多数据隔离，实物存档占用空间。合思档案简化了该企业的会计管理流程，提高了工作效率。通过数据整合与分析，企业可以更好地整合业务数据，实现数据的共享和流通，为企业的发展提供有力支持。
随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，将持续助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的长远发展提供有力支持。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域不断创新，为更多企业带来更优质的服务和解决方案。
