在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化，提升企业运营效率和管理水平，成为众多企业关注的焦点。今天，就让我们以鸣鸣很忙为例，一同探寻合思在连锁零售业财务数智化服务中所带来的显著成效，感受数据驱动的报销为企业降本增效、提升管理水平的强大力量。
连锁零售巨头的报销困境
鸣鸣很忙，作为连锁零售行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。凭借数字化运营，鸣鸣很忙成功助力门店标准化落地，在市场中占据了一席之地。然而，在财务报销领域，却遭遇了诸多难题。
差旅报销与申请脱节，如同两条平行线，难以交汇。员工在进行差旅申请时，无法与后续的报销流程有效衔接，导致申请与报销数据不一致，增加了财务审核的难度和工作量。
发票审核回收难，成了财务人员心中的痛。门店数量众多，发票来源广泛，审核和回收发票需要耗费大量的人力和时间，而且还容易出现发票丢失、虚假报销等问题，严重影响了企业的财务管控。
私车公用管控弱，如同一个漏洞，让企业的成本在不知不觉中流失。由于缺乏有效的管控机制，私车公用的费用难以准确核算，存在着较大的管理风险。
这些问题的存在，严重影响了企业的运营效率和财务管控，成为鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思：数据驱动报销的解决方案
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思挺身而出，凭借其先进的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供了一套数据驱动的报销解决方案——无需报销解决方案。
差旅无需报销实现成本合理收缩，员工申请即合规。合思通过数字化手段，将差旅申请与报销流程深度融合，实现了申请即合规。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的差旅政策进行审核，确保申请的合理性和合规性。同时，合思还与各大商旅平台集成，实现了差旅预订的一站式服务，员工可以直接在系统中进行机票、酒店、火车票等预订，预订完成后，相关费用会自动同步到报销系统中，无需员工手动报销，大大提高了报销效率，降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少人力投入，高效收票核票。合思为鸣鸣很忙搭建了一个发票管理平台，实现了门店发票的统一回收和管理。门店员工只需将发票拍照上传到平台，系统会自动识别发票信息，并与报销申请进行匹配，实现了发票的自动审核和核销。同时，合思还提供了发票查验功能，确保发票的真实性和合法性，有效避免了虚假报销的发生。通过发票统一回收管理，鸣鸣很忙减少了大量的人力投入，提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。针对私车公用管控弱的问题，合思为鸣鸣很忙开发了一套私车公用管理系统，实现了车补金额的自动计算。员工在使用私车进行公务活动时，只需在系统中记录行驶里程和时间，系统会自动根据企业的车补政策计算出车补金额，并与报销申请进行关联。通过自动化精细核算，鸣鸣很忙有效控制了私车公用的成本，提高了管理效率。
数据驱动报销带来的显著成效
引入合思的数据驱动报销解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销领域取得了显著成效。
从提交到归档门店报账至多24h，财务效率大幅提升。在合思系统的支持下，门店报账流程实现了自动化和数字化，员工提交报销申请后，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报账时间。如今，鸣鸣很忙从提交到归档门店报账至多只需24h，财务效率得到了大幅提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万，降本增效成果显著。通过数据驱动的报销解决方案，鸣鸣很忙实现了差旅成本的合理收缩、发票管理的高效化和私车公用成本的有效控制，为企业节约了大量的成本。据统计，财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，降本增效成果显著。
拥有可指导业务动作的财务报表，督导巡店效率大大提高。合思系统通过对报销数据的深度分析，为鸣鸣很忙生成了一系列可指导业务动作的财务报表。这些报表不仅可以反映企业的财务状况，还可以为企业的业务决策提供有力支持。通过财务报表，督导人员可以及时了解门店的经营情况和财务状况，有针对性地进行巡店和指导，督导巡店效率大大提高。
门店标准化更快落地，企业管理水平显著提升。数据驱动的报销解决方案为鸣鸣很忙的门店标准化落地提供了有力支持。通过统一的报销流程和标准，门店员工的报销行为更加规范，企业的财务管控更加严格。同时，合思系统还为门店提供了数据分析和决策支持功能，帮助门店更好地了解经营情况，优化运营策略，门店标准化更快落地，企业管理水平显著提升。
鸣鸣很忙：切身体验数据驱动报销的便利
鸣鸣很忙的相关人员切实感受到了合思数据驱动报销带来的便利。
从之前繁琐低效的报销流程中解放出来，有更多精力投入业务。在引入合思系统之前，鸣鸣很忙的员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上，不仅影响了工作效率，还降低了员工的工作积极性。如今，在合思系统的支持下，员工只需在系统中简单操作，即可完成报销申请和审核，大大缩短了报销时间，让员工从繁琐低效的报销流程中解放出来，有更多精力投入到业务工作中。
对企业运营管理更有信心，推动企业持续发展。数据驱动的报销解决方案为鸣鸣很忙的企业运营管理提供了有力支持。通过对报销数据的深度分析，企业管理层可以及时了解企业的财务状况和经营情况，有针对性地进行决策和管理。同时，合思系统还为企业提供了风险管理和内部控制功能，有效防范了企业的财务风险和经营风险。这些都让鸣鸣很忙的相关人员对企业的运营管理更有信心，推动企业持续发展。
携手合思：开启财务数智化新征程
未来，鸣鸣很忙将与合思继续合作，在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，进一步提升自身运营效率。
数据中台作为企业数字化转型的核心，将为鸣鸣很忙的财务数智化提供强大的支持。通过数据中台，鸣鸣很忙可以整合企业内部的各类数据，实现数据的共享和协同，为企业的决策和管理提供更加准确、及时的数据支持。同时，合思还将为鸣鸣很忙提供数据挖掘和分析服务，帮助企业发现数据背后的价值，为企业的业务创新和发展提供有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如市场竞争激烈、成本压力增大、管理难度提高等。合思的数据驱动报销解决方案为连锁零售企业提供了有效的应对之道。如鸣鸣很忙般的成功案例证明了合思的实力，期待更多连锁零售企业与合思携手，挖掘净利润，实现可持续发展。
