在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在快速发展的业务道路上举步维艰,暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思的高效的财务系统,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的破局之门。
行业痛点:传统财务模式的困局
企业在迈向财务数字化转型的道路上,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差、合规困难,而且数据分散滞后,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
报销流程冗长,审批环节繁琐,员工常常需要垫付大量资金,体验感极差。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出不透明,成本居高不下,让企业管理者头疼不已。发票处理工作更是如同沉重的大山,占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们难以从繁琐的基础工作中脱身,财务价值感极低。
解决方案概述:全方位的财务数字化蓝图
合思为企业量身打造了全方位的高效的财务系统解决方案。这其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过强大的系统集成功能,打破数据壁垒,实现业财深度融合。预算管控功能精准发力,让费用支出一目了然。无需报销模式简化了繁琐的报销流程,发票智能校验功能确保了发票的准确性和合规性,自动生成凭证更是大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:高效财务系统的卓越特性
- 系统集成能力强:合思的高效的财务系统支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间自由同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销模式:员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,真正实现了消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。
- 预算管控精准:该系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算校验前置,实时监控预算执行进度,就像一位严谨的管家,有效防止了费用超标,让企业的每一笔开支都在掌控之中。
- 发票智能处理:合思的高效的财务系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别的效率,降低了财务基础工作的压力,让财务人员从繁琐的发票处理中解放出来。
- 数据报表分析:系统提供了合思BI数据分析报表,能够实时展示费用情况。就像企业管理者的一双慧眼,为管理层提供了准确的决策依据,帮助企业及时发现问题并调整策略。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:合思的高效的财务系统简化了报销流程,员工填报时间大幅缩短,无需再垫付资金。这不仅提升了员工的使用体验,还让员工感受到了企业的关怀,提升了员工的幸福感。
- 财务:财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力去从事更有价值的工作,财务价值感得到了显著提升。
- 管理:该系统实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,做出更加高效、及时、准确的决策。
典型场景:高效财务系统的广泛应用
- 差旅出行:员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受到申请单和差标管控。无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。整个差旅过程变得轻松便捷,企业的差旅管理也更加规范。
- 销售费用管理:合思的高效的财务系统对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况。确保了销售费用的合规性,让企业的销售业务更加健康有序地发展。
- 预算管控:在申请、消费、报销等各个环节,系统都进行严格的预算校验,防止预算超标。实时更新预算执行进度,让企业的预算管理更加科学合理。
- 系统集成:合思的财务系统能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现了数据的互通。打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。
客户成功案例:高效财务系统的实力见证
- 动力源:通过引入合思的高效的财务系统,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务运营效率得到了极大的提升。
- 汉威科技:财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了加强,预算管控前置,企业的财务管理更加规范和高效。
- 派克新材:报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。企业的财务流程得到了优化,运营效率显著提高。
- 江西中机:报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务工作更加便捷高效,资金流转更加顺畅。
- 李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。企业的管理水平得到了全面提升。
合思的高效的财务系统已在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的高效的财务系统,亲身感受它为企业带来的变革。