在连锁经营的激烈赛道上，零食连锁品牌鸣鸣很忙凭借其独特的商业模式和强大的扩张能力，成为行业中的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，像众多连锁企业一样，鸣鸣很忙在财务报销等方面遭遇了诸多难题。此刻，合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光，为鸣鸣很忙照亮了前行的道路，尤其是在差旅费用报销管理上实现了质的飞跃。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的庞大布局，以“薄利多销”的理念精准满足大众对零食的刚需。在零食市场这片蓝海中，鸣鸣很忙以其广泛的门店覆盖和亲民的价格策略，牢牢占据了消费者的心智。
连锁扩张背后的报销困局
- 迅猛扩张下的标准化挑战
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，扩张速度如同疾驰的列车。但快速扩张也带来了门店标准化落地的难题。为了提升门店经营质量，企业实行线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系在差旅费用报销管理上却暴露出了诸多问题。 - 差旅报销脱节之痛
每月数十万的差旅费，对于鸣鸣很忙的财务部门来说，是一项巨大的挑战。10000 + 门店的巡店等差旅需求十分旺盛，但申请与报销却不在同一系统，彼此缺乏关联。传统的贴票报销方式让员工苦不堪言，大量的单据和发票不仅让员工在报销时手忙脚乱，也让财务复核和做账的压力剧增。 - 发票审核回收难题
众多门店的报销都由总部财务负责，这就像一个巨大的信息漩涡。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现。发票稽核需要逐个验证，而且无法解决重复报销的问题，这无疑给财务工作增加了更多的负担。 - 私车公用管控漏洞
在私车公用方面，系统核算里程数无法根据路况智能变更，补贴规则单一。这就导致难以规避员工私车公用办私事、公里数多报等情况，使得差旅费用报销管理存在漏洞。
合思打造的报销管理良方
- 差旅无需报销成本精准收缩
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击差旅费用报销管理的痛点。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种模式让差旅费用报销管理更加合规、高效，成本得到合理收缩。 - 门店发票统一管理高效收核
发票袋归集发票的方式，让发票管理变得轻松有序。员工免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，让差旅费用报销管理更加规范。 - 自动化精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这种拥抱自动化的方式，让私车公用的差旅费用报销管理更加精细，避免了不必要的费用支出。
方案落地的步步为营
- 引入系统融入流程
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将其巧妙地融入企业的财务报销流程。就像给一台复杂的机器安装了一个智能芯片，让整个差旅费用报销管理系统更加智能、高效。 - 员工培训开启新篇
为了让员工能够熟练使用新的报销模式，企业对员工进行了培训。员工学会了使用移动端申请差旅、报销等功能，逐渐熟悉了这一全新的报销体验。这一步骤为差旅费用报销管理的顺利实施奠定了坚实的基础。 - 发票归集规范流程
建立发票袋归集发票的制度，规范了发票回收流程。这就像给发票管理制定了一套严格的规则，让发票在流转过程中更加有序，减少了错误和漏洞，提升了差旅费用报销管理的效率。 - 车补计算规则设定
设定汽车关联和行程打卡规则，实现车补金额自动计算。这一举措让私车公用的差旅费用报销管理更加科学、合理，避免了人为因素的干扰。
报销管理革新显成效
- 释放员工精力聚焦业务
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和业务质量，也让差旅费用报销管理不再成为员工的负担。 - 高周转率采购成本降低
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低 30%，这充分体现了合思解决方案在差旅费用报销管理以及企业整体运营中的优势。 - 财务自动化结账期缩短
合思的解决方案实现了 99.9%以上的财务自动化，付款·银企直联·自动记账，结账期缩短。这为业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，提升了差旅费用报销管理以及企业整体财务管理的水平。
客户认可见证方案价值
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案，门店的运营管理更加高效，财务报销流程得到极大优化。员工能够将更多精力投入到业务中，企业的成本得到有效控制，竞争力得到提升。这充分证明了合思在差旅费用报销管理方面的实力和价值。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅费用报销管理就是其中之一。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。合思为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您优化差旅费用报销管理，挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启您的差旅费用报销管理革新之旅。
