在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源公司为例,合思的财务数智化解决方案为其带来了显著的成效,无论是效率提升还是成本节约,都让人眼前一亮。其中,发票生成与发送环节的优化,更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型难题
动力源,一家在北京深耕多年的高端制造企业,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。
随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多复杂的管理需求。如何实现精细化闭环管理,达到降本增效的目标,成为了摆在企业面前的一道难题。尤其是在发票生成与发送等财务管理的关键环节,传统的方式效率低下,容易出现错误,已经无法满足企业日益增长的业务需求。
解决方案概述:前瞻科技打造全方位财务服务
合思作为财务数智化领域的佼佼者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为动力源提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票生成与发送方面,系统能够自动根据消费数据准确生成发票,并且快速、安全地发送给相关人员,大大提高了工作效率。同时,合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了企业的财务管理流程。
成效与成果:显著提升效率与节约成本
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。在发票生成与发送环节,效率得到了极大的提升,原本繁琐的发票处理流程变得更加便捷高效。企业整体实现了300%的效率提升,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。
通过合思的解决方案,动力源成功实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。发票生成与发送的自动化和智能化,不仅减少了人工错误,还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈:敏捷服务应对复杂需求
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。在发票生成与发送方面,合思的系统能够根据不同的业务场景和需求,灵活调整发票的生成规则和发送方式,确保满足企业的多样化需求。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃,尤其是在发票管理方面,大大提高了工作效率和准确性,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来合作与展望:携手探索财务数字化新边界
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源提供更优质、更全面的财务数智化服务。在发票生成与发送等关键环节,合思将不断优化系统功能,提高服务质量,助力动力源在全球市场取得更大的成功。
双方有望在更多领域开展深入合作,共同探索财务数字化的新边界。例如,进一步拓展发票生成与发送的应用场景,实现与企业其他业务系统的深度集成,为企业提供更加智能化、一体化的财务管理解决方案。
如果你也希望像动力源一样实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案能够为你的企业财务数字化转型保驾护航。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用,体验合思为你带来的高效财务管理新体验。