在当今企业数智化转型风起云涌的时代，电子会计档案管理犹如一座坚实的基石，支撑着企业迈向全面数字化的征程。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其卓越领先的技术和别具创新的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了一站式电子会计档案管理服务。它犹如一位贴心的助手，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营，让企业在数字化浪潮中稳步前行。发票信息化管理作为其中的关键环节，合思档案更是有着独特的优势。
市场形势：发票信息化管理迫在眉睫
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。政策如同一位严厉的导师，推动着电子会计档案管理的数字化转型，明确要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储。在发票信息化管理的大趋势下，企业在档案管理方面仿佛陷入了一个困境。高成本如同沉重的枷锁，低效率恰似缓慢的蜗牛，合规风险则像隐藏的炸弹，时刻威胁着企业的发展。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”的要求，而发票信息化管理正是其中的核心需求。
痛点分析：纸电混合时代档案管理之殇
在纸电混合的时代，90%的企业在档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管如同坐在火山口上，面临着纸质档案管理成本高的难题，数据难以分析利用就像一座无法攀登的高山，让他们苦恼不已。财务人员则像是被繁重的工作大山压得喘不过气来，大量的档案数据整理工作让他们的工作效率低下，如同陷入了泥沼。业务人员在报销流程中，繁琐的纸质票据留存和上交问题就像一道道难以跨越的沟壑，让他们疲惫不堪。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同乌云一般笼罩着企业，严重影响了企业的运营效率和财务合规性。而发票信息化管理的缺失，更是让这些问题雪上加霜。
解决方案整体策略：合思档案的全面布局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位技艺高超的棋手，满足企业不同场景下的档案管理需求。它通过广泛连接各类异构业财系统，就像一张庞大而精密的网络，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。在发票信息化管理方面，合思档案更是做到了极致，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务，让企业在发票管理上更加得心应手。
核心模块：六大模块构筑发票信息化管理堡垒
- 档案扩展解决方案：开启自定义档案管理新时代
自定义档案类型，全流程扩展管理，合思档案实现了不同档案类型的高效管理。在发票信息化管理中，企业可以根据自身需求自定义发票档案类型，让发票管理更加灵活多样。无论是何种类型的发票，都能在这个系统中得到妥善的管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固盾牌
通过可视化的规则引擎，合思档案提供档案匹配组装能力，保障财务合规。在发票信息化管理中，每一张发票都能通过规则引擎与相关的业务数据进行匹配组装，形成完整的证据链。这不仅确保了发票的真实性和合法性，也为企业的财务合规提供了有力的保障。 - 共享调阅解决方案：满足多维度发票查阅需求
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。在发票信息化管理中，企业可以根据不同的维度和需求，快速准确地查阅发票信息。无论是一站式的全面查阅，还是穿透式的深入分析，亦或是跨系统式的关联查询，合思档案都能轻松实现，让企业对发票信息了如指掌。 - 数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理
实现数电票全流程闭环管理，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等操作。在发票信息化管理中，数电票的管理是一个关键环节。合思档案能够对9类电子凭证进行全流程管理，从采集到归档，每一个环节都严谨有序。这不仅提高了数电票的管理效率，也确保了数电票的安全性和合规性。 - 实物备查解决方案：线上线下融合的实物档案管理
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。在发票信息化管理中，虽然电子发票逐渐成为主流，但实物发票仍然存在。合思档案能够智能区分纸电标识，将线上的电子发票信息与线下的实物发票进行高度关联，实现实物发票的全流程管理定位。这让企业在发票管理中，无论是电子发票还是实物发票，都能做到心中有数。 - 大数据解决方案：释放发票数据价值的钥匙
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率和数据价值。在发票信息化管理中，发票数据蕴含着巨大的价值。合思档案通过大数据技术，能够对百亿级的发票单据量进行匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了发票管理的效率，也让企业能够从发票数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
- 广泛连接的能力：成为企业数字化的兜底系统
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票信息化管理中，企业的业财系统多种多样，数据来源广泛。合思档案能够连接各类异构业财系统，将不同系统中的发票数据进行广泛采集。这就像一个巨大的收纳盒，将所有的发票数据都收纳其中，为企业的全面数字化提供了有力的支持。 - 100%自动归档：高效档案管理的秘诀
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在发票信息化管理中，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案凭借其强大的规则匹配能力，能够自动对发票数据进行组装和归档，最大程度地减少了人工介入。这就像一个智能的机器人，不知疲倦地为企业进行发票归档工作，让企业的发票管理更加高效。 - 符合国家政策要求：合规运营的保障
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足企业合规需求。在发票信息化管理中，合规是企业必须要遵守的原则。合思档案严格按照国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。这就像一个严谨的法官，确保企业的发票管理符合法律法规的要求，为企业的合规运营提供了有力的保障。 - 灵活承接、持续迭代的能力：适应变化的智者
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在发票信息化管理中，随着数电票的推广和应用，企业面临着新的挑战和变化。合思档案能够灵活承接数电票的管理工作，并且拥有稳定的迭代能力。它就像一个不断进化的生命体，能够及时适应市场的变化，为企业提供更加优质的发票管理服务。
成功案例：合思档案的实力见证
合思档案已经服务了众多企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。通过实际案例展示，如年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践、共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地等，体现了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现降本增效和数字化转型方面的显著成效。在发票信息化管理方面，这些企业也通过合思档案实现了发票管理的高效、合规和数字化。这些成功案例就像一面面旗帜，向企业展示了合思档案的强大实力和卓越效果。
服务体系：全方位护航发票信息化管理
合思档案提供全方位的服务体系，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。通过电子会计档案全生命周期管理，实现档案的智能采集、自动归档、基础管理和档案服务，为企业提供一站式电子会计档案管理解决方案。在发票信息化管理中，合思档案的服务体系就像一个贴心的管家，从发票的采集到归档，再到后续的管理和分析，为企业提供全方位的服务。让企业在发票管理中无需担忧任何问题，只需专注于自身的业务发展。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，发票信息化管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验发票信息化管理的高效与便捷，不妨来免费试用合思档案，开启企业发票管理的新时代。
