在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票的快速扩张如同一股强劲的旋风，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案，作为一款卓越的会计工作流管理工具，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了专业且高效的解决方案。
行业痛点：传统管理的困境
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政策新规下的挑战
随着数电票的全面推广，企业在财务档案管理领域犹如置身于一片波涛汹涌的大海。政策方面，数电票的收票和开票都有了全新的要求，比如必须以 XML 格式存档，还要写入财务入账信息等。这些新规就像一道道无形的枷锁，让企业在档案管理上小心翼翼，生怕一个不小心就触碰了合规的红线。 -
实际操作的重重难题
在纸电混合的时代，企业各个层面都被档案管理问题所困扰。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，就像看着不断燃烧的金钱，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以分析利用，如同捧着一块烫手的山芋。财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，时间和精力都被一点点吞噬，工作枯燥又繁复。业务人员也被报销流程这张无形的大网束缚着，难以挣脱。传统纸质档案管理不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等，还有着隐形成本，如人力的浪费和效率的低下，更有着高合规风险，严重影响了企业的资源利用和财税管理效率。会计工作流管理工具的出现，成为了企业摆脱这些困境的希望之光。
产品探秘：合思档案的全貌
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，同时也是一款优秀的会计工作流管理工具。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，帮助企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。它的愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利，推动企业全面数字化进程。会计工作流管理工具合思档案，正以坚定的步伐朝着这个目标迈进。
功能模块：丰富多样满足需求
合思档案拥有丰富的功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA 系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。这些功能模块相互配合，满足了企业不同的档案管理需求，为企业的会计工作流管理提供了全方位的支持。
功能亮点：创新引领潮流
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便捷调阅混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案，就像在互联网的海洋中自由遨游。预置的规则引擎就像一位聪明的秘书，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。同时，支持通过关键词检索快速定位相关档案，大大提高了工作效率。作为一款出色的会计工作流管理工具，它让档案调阅变得轻松又高效。 -
合规性管理保障
在合规性方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像给档案数据加上了一层坚固的保护罩，满足国家政策要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。企业无需再为档案合规问题而担忧，会计工作流管理工具合思档案为企业的合规经营保驾护航。 -
智能自动化高效
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了 100% 自动归档，如自动组装、归档等。它就像一个不知疲倦的智能机器人，不知疲倦地完成着档案管理工作，大大提高了工作效率，让会计工作流管理更加高效、精准。 -
广泛连接灵活迭代
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业各个部门的信息连接在一起。同时，它具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。会计工作流管理工具合思档案，始终保持着与时俱进的步伐。
产品优势：显著效益凸显
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降本增效成果显著
合思档案可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，提升 90% 的检索效率，确保 100% 的管理合规性。它就像企业的省钱小能手，帮助企业“收紧钱袋子”，告别传统手工归档。会计工作流管理工具合思档案，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
连接业财税档全链路
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密联系在一起，让信息流通更加顺畅，会计工作流管理更加高效。 -
数据价值深度挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。它就像一位智慧的军师，从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展出谋划策。会计工作流管理工具合思档案，成为了企业决策的有力助手。 -
资源重组效益提升
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。它就像一位优秀的管理者，合理调配企业的资源，让企业的运作更加顺畅，会计工作流管理更加科学。
目标用户：多元场景适用
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CEO/高管的得力助手
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴着企业领导者在数字化的道路上稳步前行。会计工作流管理工具合思档案，为企业的高层决策提供了有力支持。 -
归档员/财务的好帮手
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松又简单。会计工作流管理工具合思档案，成为了财务人员的贴心助手。 -
外部审计的便捷利器
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的沟通成本。它就像一座透明的桥梁，让审计工作更加高效、便捷。会计工作流管理工具合思档案，为外部审计工作提供了便利。
成功案例：实践见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到了 91.6%。徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员对电子会计档案系统便利性和安全性的肯定。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星，证明了合思档案作为会计工作流管理工具的强大实力。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，成为了企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想解决档案管理难题，提升企业管理效率，不妨免费试用合思档案这款优秀的会计工作流管理工具，开启数字化档案管理新时代。联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
