在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业实现高效运营、精细化管理的必由之路。然而,传统的财务报销和费控管理模式却如同沉重的枷锁,难以适应企业日益增长的财务合规要求,制约着企业的发展步伐。
合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全方位的解决方案。该方案旨在帮助企业突破传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展注入强大动力。
行业痛点剖析:传统财务模式的困局
在传统财务模式下,企业面临着诸多难以逾越的困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作不仅体验差,而且手工录入使得合规风险居高不下。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同在黑暗中摸索前行,企业难以获取准确及时的财务信息。
业务的复杂性也是一大难题。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁琐冗长。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。
员工报销流程更是繁琐不堪,归档核对耗时费力。费控标准不统一,如同没有规则的游戏,导致企业财务效率低下,成本不断攀升,财务合规要求难以得到有效满足。这些问题如同隐藏在企业内部的定时炸弹,严重影响着企业的健康发展。
解决方案概述:合思的全方位破局之策
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,开启企业财务数字化转型的大门。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过多系统集成技术,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,为企业提供了一个统一的、高效的财务管理平台。
无需报销的解决方案更是一大创新。员工消费即合规,财务统一对账结算,让员工告别繁琐的报销流程,大大提升了员工的工作体验。同时,也提高了财务工作的效率,降低了财务合规风险。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业对合同管理一目了然,确保企业的财务合规要求得到严格执行。
支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,进一步提升了财务工作的效率和准确性。这些功能的有机结合,为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。
核心功能亮点:合思的技术实力彰显
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都彰显着其强大的技术实力。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和通道,支持标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒,还加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够快速响应市场变化,满足财务合规要求。
无需报销模式为员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单快捷,提升了员工的幸福感,同时也确保了财务合规。
预算管控精准是合思解决方案的又一亮点。整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的指南针,为企业的预算管理提供了明确的方向,确保企业的财务支出在合理的范围内,满足财务合规要求。
发票智能处理功能让发票管理变得轻松高效。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,避免了虚假发票与重复报销的问题,为企业的财务合规提供了有力保障。
多端应用便捷也是合思的一大特色。提供移动 + PC 多端报销形式,员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,付款进度实时掌控。这就像为企业的财务报销管理装上了一双翅膀,让报销流程更加便捷高效,满足企业不断变化的财务合规要求。
用户收益:合思方案带来的切实红利
合思的财务数智化解决方案为不同用户群体带来了实实在在的收益。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内;派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。因公消费免垫资、免开票,让员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了员工的使用体验,也让企业的财务合规要求在员工层面得到更好的落实。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约 50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作,更好地满足企业的财务合规要求。
对于企业管理层来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,确保企业的财务活动始终符合财务合规要求。
典型场景展示:合思方案的实际应用
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中得到了成功应用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一模式让报销流程变得简单高效,同时也确保了财务合规,为企业节省了大量的时间和精力。
在预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准,确保企业的财务支出在合理的范围内,满足财务合规要求。
在合同管理场景中,合同管理台账规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。这一功能让企业的合同管理更加透明、规范,确保企业的财务合规要求在合同管理环节得到严格执行。
在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,避免了虚假发票与重复报销的问题,为企业的财务合规提供了有力保障。
客户成功案例:合思方案的卓越成效见证
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一成功案例充分证明了合思方案在提升企业财务效率、满足财务合规要求方面的卓越能力。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。对公业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控,为企业的财务合规提供了坚实保障。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这一案例再次证明了合思方案在提升企业财务效率、满足财务合规要求方面的显著效果。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术实力,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业更好地满足财务合规要求!